Как подготовить справку в полицию о причиненном ущербе

В Российском законодательстве предусмотрено несколько вариант возврата утраченных имущественных и финансовых ценностей — досудебное урегулирование спора, страхование, судопроизводство. Материальный ущерб может причинить доверенное или постороннее лицо, что не исключает ответственности за содеянное.

Куда обращаться в случае кражи и порчи имущества:

• если виновное лицо неизвестно, то следует написать заявление в полицию по месту совершения преступления;
• если виновник происшествия известен, можно обратиться непосредственно в суд, грамотно составив иск;
• если наступил страховой случай, то обращение направляется в ответственную компанию.

В каждом отдельном случае вместе с документом подается справка о краже, ущербе, причиненных убытках и порче имущества, что более детально раскрывает проблему и дает полную информацию об объекте. Что такое справка о хищении, и как ее правильно написать, рассмотрим более подробно в этом материале.

Справка об ущербе в полицию: что это такое

Это официальный документ, прилагаемый к уголовному делу по факту случившегося. Стандартного образца законом не предусмотрено. Допускается ручная или машинописная форма.

Исходя их опыта судебной практики можно сказать, что документ имеет следующую юридическую ценность:

• при гражданском или уголовном иске сведения об убытке позволяют правомерно определить ответственность виновного и установить законное наказание за кражу, мелкое хищение, хулиганство и прочие действия;
• заявленная стоимость утраченного подразумевает экспертное заключение, которое имеет письменное подтверждение;
• если имущество было застраховано, можно обратиться в страховую компанию, получив законное возмещение убытков, что чаще всего требуется при ДТП и угоне ТС.

Обратите внимание!

Написание справки не является обязательным условием при подаче заявления в суд или полицию, но позволяет ускорить процесс разбирательства за счет полной информации о случившемся.

Общие понятия и классификация

Имущественный вред законодательством трактуется как ухудшение экономического или материального состояния, которое нанесено неправомерными деяниями третьих лиц. Оценка ущерба выражается в убытках, которые подлежат возмещению.

Понятия «ущерб» и «вред» в гражданском праве чаще всего используются как синонимы. Хотя ущерб — это утерянные полностью или частично ценности, а вред выражается в ущемлении прав. В свою очередь, материальный ущерб разделяют на:

• имущественный;
• упущенную выгоду.

В первом случае подразумевается конкретная сумма, которая требуется владельцу для восстановления утраченной вещи. Упущенная выгода — это тоже материальные ценности, но только те, которые мог получить владелец имущества, если бы не утратил его.

В каком случае нужно оформлять справку?

Справка подается в полицию вместе с заявлением или во время уголовного разбирательства. Такой документ будет подтверждением факта нанесенного ущерба с заключением независимого эксперта или свидетельскими показаниями.

Когда необходимо написать справку:

• если испорчен автомобиль и его составляющие элементы — зеркало, колеса, лакокрасочное покрытие и т.д.;
• у вас украли личные вещи;
• при хищении документов;
• при краже и порче на предприятии (документ подается руководителем или ответственным лицом, что важно при налоговом и бухгалтерском учете);
• установлен факт кражи материальных ценностей;
• испорчено недвижимое имущество — ворота, крыша, стекла в окнах и прочее.

Обратите внимание!

Данный документ необходим при наличии существенного урона, нанесенного имущественным ценностям гражданина или организации. Пример: в результате хулиганских действий поврежден автомобиль, во время кражи похищены документы, при ДТП были намеренно испорчены некоторые детали автомобиля и т.д.

В случае морального вреда справка не подается, а требования рассматриваются в рамках гражданского или уголовного дела.

Что это дает по факту кражи?

Кража — тайное хищение чужого имущества — одно из самых популярных преступлений в РФ. Если рассматривать данное деяние с точки зрения закона, то очевидно, что виновное лицо понесет наказание в виде лишения свободы, штрафа или иной меры согласно ст. 158 УК РФ.

Но чаще всего граждан интересует не ответственность виновного, а поиск украденного, которое имеет не только материальную, но и моральную ценность для пострадавшего.

Именно при наличии полноценной описи похищенного сотрудники правоохранительных органов смогут оперативно принять меры по факту свершившегося и отыскать пропажу по «горячим следам».

Если оставить написание справки на потом, то можно затянуть процесс по ряду причин:

• имущество будет описано только после опроса всех свидетелей и очевидцев;
• экспертное заключение составляется от 1 до 30 дней, в зависимости от объекта, что также усугубляет положение;
• страховые агенты нехотя идут на уступки медлительным клиентам, которые обращаются с заявлением спустя несколько дней/недель/месяцев.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена. Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс. Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

• наименование товара, подвергшегося повреждению
• количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
• характер внешних повреждений упаковки;
• надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны.

Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

• место поставки и место назначения груза;
• данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
• время доставки (по плану и по факту);
• описание товаров (в соответствии с документацией);
• как выглядел груз после прибытия;
• примерная сумма ущерба.

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др.

Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

• для поставщика товара;
• для лица или компании, осуществлявшего перевозку;
• для получателя груза.

АКТ № 12 О порче доставленного груза

г. Пенза, 17.08.2017 г.

Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

1. Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
2. Получатель товара: ООО «Лето».
3. Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».
4. Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
5. Ценность товара по документам: 21 510 руб.
6. Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
7. Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
8. Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
9. Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
10. Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
11. Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.

Приложения:

• фотографии поврежденных ящиков;
• фотографии разбитых бутылок.

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки.

К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб.

Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В. Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П. Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К. Петухов

С актом ознакомлен Водитель ООО «Магистраль» /Рукавичкин/ Р.А. Рукавичкин

Как написать справку о причинении ущерба в полицию?

Строгого регламента относительно структуры и формы справки по факту кражи или порчи имущества не предусмотрено. Образец для различных дел можно посмотреть в интернете или воспользоваться помощью юристов.

Форма документа — произвольная, а структура и содержание зависят от вида содеянного:

• кража по ст. 158 УК РФ:
• укажите полное описание ценностей;
• приложите копии чеков о покупке товара;
• если есть оценка экспертов, приложите эту бумагу, она позволит определить степень вины подозреваемого по делу;

• полная опись ценностей, похищенных в ходе преступного деяния;
• при наличии документов на имущество — их копии;

• предоставить оценку краденого;
• при наличии фото и видеосъемки — сделать копии;

Обратите внимание!

Согласно ст. 128.1 УК РФ заведомо ложное обвинение предусматривает наказание за клевету. Все показания, включая сведения о краже, должны быть правдивыми и иметь подтверждение.

Предъявление претензий продавцу

Если жилье пострадало вследствие неисправностей в техникие, то требовать возмещения ущерба можно как от продавца, так и от производителя. К примеру, если причиной пожара стал неисправный телевизор, данный факт должен быть зафиксирован в экспертном заключении пожарников. На основании этого документа владелец квартиры может самостоятельно составить справку об ущербе. В бумаге следует отобразить обстоятельства, при которых возник пожар, размер нанесенного ущерба. Каждую цифру рекомендуется подтвердить документально, к примеру, чеками об оплате за приобретение электрического провода, обоев и так далее.

Пострадавшая сторона вправе требовать либо возврата потраченных денег на вещь, которая стала причиной пожара, либо возмещения материального вреда.

Правила оформления

Как правильно оформить справку в полицию о совершенной краже и нанесенном ущербе:

• шапка документа включает:
• адрес отделения полиции;
• данные заявителя (адрес, телефон, личные сведения по паспорту);

Обратите внимание!

Если в документе упоминаются какие-либо бумаги, то их копии должны быть представлены в качестве приложения к справке.

На основании чего и как составляют

Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.

Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:

• актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
• счетами на восстановление;
• экспертными заключениями и пр.

В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.

В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:

• место подачи заявления;
• Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
• наименование документа;
• основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
• подпись руководителя организации;
• дата подачи заявления.

Документ может заверяться сотрудником полиции, который составил протокол осмотра места происшествия. К нему прикладывается полная опись поврежденного или похищенного имущества и документ, подтверждающий размер убытка.

С какого возраста привлекают к ответственности

Наказание за причинение ущерба чужой собственности ожидает любого гражданина России, достигшего 16-летнего возраста. Согласно действующему законодательству к уголовной ответственности привлекаются подростки с 14 лет, совершивших преступление при отягчающих обстоятельствах. К таким случаям относится порча имущества, сопряженная с нанесением вреда здоровью или жизни человека.

Иск в судебный орган

Следующим способом, с помощью которого можно защитить свои права и законные интересы, нарушенные порчей имущества, является обращение в суд с исковым заявлением. Статья 131 Гражданско-процессуального кодекса предъявляет к иску определенные требования.

Внимание! Если они не будут соблюдены – суд оставит иск без движения, а истцу будет предоставлено время для приведения иска к требованиям, которые изложены в указанной статье, а именно:

• наименование суда, в который подается иск, с указанием названия населенного пункта, наименования улицы и номера строения, где расположен судебный орган;
• фамилия, имя, отчество истца, адрес его места жительства, средства для связи с ним в виде номера телефона, адреса электронной почты;
• фамилия, имя, отчество ответчика, адрес его места жительства;
• цена исковых требований;
• название документа – «Исковое заявление о взыскании причиненного ущерба и возмещения морального вреда»;
• обстоятельства причинения ущерба в результате порчи или уничтожения имущества;
• каким образом определен размер материального ущерба и морального вреда;
• принимались ли меры досудебного урегулирования спора, как отреагировал на это ответчик;
• правовые основания для обращения в суд;
• суть исковых требований;
• список прилагаемых материалов;
• число, месяц, год составления иска, подпись, фамилия, инициалы заявителя.

Кроме того, для достижения лучшего результата рекомендуется воспользоваться следующими рекомендациями:

• произошедшие события необходимо излагать в хронологическом порядке. Это позволит наиболее полно и точно отобразить ход реальных событий;
• фактические обстоятельства дела следует излагать емко и полно. При недоговоренности, которая может возникнуть после прочтения иска, может появиться подозрение, что истец что-то утаивает;
• текст документа надо излагать абзацами с законченной мыслью;
• перепрыгивать с одного события на другое нельзя.

Исковые заявления материального характера облагаются государственной пошлиной. Однако если подается иск о возмещении имущественного ущерба и морального вреда, которые причинены преступлением, то согласно пункту 4 части 1 статьи 333.36 Налогового кодекса госпошлина не уплачивается.

Если цена исковых требований не превышает 50 тысяч рублей, дело будет рассматривать мировой суд. Если сумма исковых требований превышает указанную величину – дело подлежит рассмотрению районным или городским судом.

Следует иметь в виду, что оправдательный приговор по делу не лишает пострадавшего права подать иск о возмещении причиненного вреда. При этом следует руководствоваться статьей 1064 Гражданского кодекса. Однако в таком случае иск будет облагаться государственной пошлиной, размер которой зависит от суммы исковых требований.

Для принятия решения по существу заявленного иска закон отводит мировому суду – один месяц, районному – два месяца.

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

1. Оборотные. К ним относятся:
   товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
2. наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
3. дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.

Подробно про оборотные активы.

4. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).

Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Заявление участковому

Закон не предусматривает определенного образца, по которому должно составляться заявление участковому.

Однако практика выработала свой подход, поэтому в нем должны найти свое отражение следующие данные:

• должность, звание, фамилия и инициалы участкового инспектора с указанием территориального подразделения Полиции, в котором он работает;
• фамилия, имя, отчество заявителя, адрес его места жительства, средства для связи с ним в виде номера телефона, электронного адреса.

Вся информация должна быть указана правильно. Особенно что касается данных о заявителе. Анонимные обращения граждан к рассмотрению не принимаются. А если в данных заявителя будут указаны неправильные или некорректные данные, документ может быть отнесен к анонимному. Соответственно – никакой проверки по нему производиться не будет.

Вместе с тем, если в заявлении излагаются сведения о совершенном или готовящемся преступлении – информация подлежит обязательной проверке, несмотря на анонимность сообщения. В таком случае принято считать, что заявитель опасается за свою жизнь, поэтому свои данные не сообщает или указывает вымышленное имя.

Важно! В заявлении, которое подается участковому, необходимо указывать только существенную информацию, в частности:

• об обстоятельствах произошедшего события;
• дате и времени совершения правонарушения;
• о наличии свидетелей с указанием данных, по которым их можно идентифицировать.

Как показывает практика, отдельные заявители излагают определенный перечь требований, который должен исполнить участковый. Однако это лишнее, так как проверка изложенных фактов будет производиться в соответствии с требованиями закона. Поэтому такой информацией заявление перегружать не стоит.

В конце документа необходимо указать точную дату составления, оформить личную подпись и полностью расшифровать свою фамилию.

Важно знать, что только правильно составленный документ будет принят к рассмотрению. Соответственно, он будет зарегистрирован в установленном порядке. А по результатам проверки будет принято соответствующее решение, которое должно быть сообщено заявителю.

Закон отводит на проверку заявления определенный период времени. Минимальный – трое суток. Максимальный, если необходима тщательная проверка, проведение исследований и экспертиз, не должен превышать 30 суток.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Процедура служебной проверки

Цель служебной проверки ― установить причины возникновения ущерба, его размер и виновных лиц. Закон хотя и не слишком детально, но регулирует ее проведение (ст. 247 ТК РФ):

• Работодатель соответствующим приказом может создать комиссию. Ограничений по составу нет: можно привлечь как своих работников, так и специалистов-консультантов по договору оказания услуг.
• У предположительно виновного сотрудника запрашиваются объяснения в письменном виде. При отказе от их дачи необходимо составить акт.

Хотя кодекс об этом умалчивает, по окончании проверки составляется письменный документ (заключение или акт), где фиксируются ее результаты. Знакомить сотрудника с материалами проверки необязательно, только если он об этом попросит.

Общие правила составления

Справка о причиненном ущербе может составляться на компьютере или от руки.

Документ должен содержать описание объекта, который пострадал, его месторасположение. К примеру, если хулиганы повредили торговый ларек, то следует указать адрес его нахождения. При повреждении машины указывается место ДТП, а также повреждения, которые были нанесены ей. Следует обозначить, в каком состоянии находилась вещь до происшествия.

В обязательном порядке нужно прописать расчеты, которые проводились при определении размера ущерба.