Сзв стаж внешнее совместительство

Описание страницы: сзв стаж внешнее совместительство - 2020 год от профессионалов для людей.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Если в компании сотрудник или сотрудники трудились по совместительству, то работодатель обязан сдать форму СЗВ-СТАЖ на совместителя. Как заполнить и когда сдавать подробнее далее.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2018 году на совместителя

Всех работников трудящихся в компании по совместительству работодатели обязаны показать в СЗВ-СТАЖ. Отражение данных о совместителях в отчете зависит от работы сотрудника по внешнему или внутреннему совместительству.

Важно! В форме СЗВ-СТАЖ обязательно отражаются как внутренние, так и внешние совместители.

Сотрудники имеют право по трудовому кодексу РФ заключать дополнительные трудовые договора как со своим действующим работодателем, так и с другим одновременно. Подобные повторные или дополнительные трудовые договора и признаются работой по внутреннему или внешнему совместительству.

Если у работодателя имеются сотрудники с дополнительным трудовым договором, то он обязан сдавать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2018 году.

Страховой стаж в форме указывается в зависимости от вида: внутреннего или внешнего совместительства.

При внешнем совместительстве страховой стаж сотрудника отражается как и у обычного сотрудника. А вот внутреннее совместительствоо указывается двумя строками.

Важно! ФИО сотрудника и его СНИЛС вписывается в форму один раз. По каждому трудовому договору прописывается отдельный период работы или время.

Важно! Рабочий день у совместителя обычно не превышает 4 часов, тогда как стаж для досрочной пенсии засчитывается при непрерывном рабочем дне. Поэтому периоды работы по совместительству не включаются в стаж для досрочного выхода на пенсию, а засчитываются в страховом стаже.

Период стажа совместителя заполняется по общему порядку, без учета права на досрочную или льготную пенсию.

Важно! Сотрудник имеет право трудится по совместительству в течении полного рабочего дня, если в этот день он свободен на своей основной работе.

При сокращении рабочей недели из-за сокращения объемов производства стаж сотрудника может быть засчитан для расчета льготной пенсии. В данном случае учитывается берется в расчет полный рабочий день в неполную рабочую неделю.

Вывод: графы 8,9,10,12 и 13 в форме СЗВ-СТАЖ не нужно заполнять, независимо от работы совместителя в неполную неделю или неполный день.

Источник: http://buhgalter-taganrog.ru/stati/kak-zapolnit-szv-stazh-v-2018-godu-na-sovmestitelya

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Формы отчетности

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
  4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Предоставление дополнений и уточнений

Уточнение сведений
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены

Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Ранее представленные сведения подлежат отмене

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

Читайте так же:  Сколько лет платят алименты в россии

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

  • больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
  • декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
  • пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

  • если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
  • если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
  • если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Существует разница между:

  • заключением гражданско-правовых договоров;
  • заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

  • дату начала работы;
  • дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

Код результата проверки

Характеристика отклонения

Действия страхователя Ошибки 10, 20

Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется Ошибки 30,40

Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки Ошибка 50

Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

Часто встречаемые технические ошибки

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/482946/

ЗУП 3.1 СЗВ-СТАЖ внутреннее совместительство

Можно поискать реальные подтвержденные мнения, но я с вредниками сталкивался довольно давно. Не могу сказать, что мне это доказывали с документами в руках, но при наличии совместительства и вредного стажа — вредный ставили основным, а весь остальной стаж ставили дополнительным.

Кстати, недавно что-то мне говорили касательно случаев, когда вредные условия есть и они давали надбавку за вредность к оплате, но при этом часов там было мало и было сказано, что такое количество часов не дает возможности засчитывать их в качестве вредного стажа. Но я только переспросил (а мы даем?) и поскольку не давали, то и дальше проверять не стал.

Читайте так же:  Банкротство физических лиц по расписке

(2) По поводу того что должны попадать понятно. Вопрос — двумя строками? По основному месту и совместительству?

К+ Вопрос: Включаются ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях? (Консультация эксперта, 2019):

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы.
Данные по совместителю (как внешнему, так и внутреннему) в форме СЗВ-СТАЖ отражаются так же, как и по обычным работникам. При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен, нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях или труд которых имеет другие особенности, дающие им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (п. п. 2.3.6, 2.3.14 Порядка заполнения).
Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству.

(3) Вредные часы должны быть не менее 80% от рабочего времени чтобы день попал в льготный стаж.

Согласно п. 4 Правил в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФ РФ.

К сведению. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных льготными списками, не менее 80% рабочего времени (п. 5 Постановления Минтруда России от 22.05.1996 N 29).

То есть при занятости на такой работе неполный рабочий день в льготный стаж ее период не войдет, но дополнительные взносы начислить придется.

(4) взносы у наших «вредных» начисляются — это мы видели и специально вместе пересчитывали, потому что процент хотели проверить.

А вот о строчках стажа не могу ничего сказать. Надо будет отдельно посмотреть как работает вывод по этому работнику в отчетность.

Источник: http://forum.mista.ru/topic.php?id=847028

ЗУП 3.1 СЗВ-СТАЖ внутреннее совместительство

Можно поискать реальные подтвержденные мнения, но я с вредниками сталкивался довольно давно. Не могу сказать, что мне это доказывали с документами в руках, но при наличии совместительства и вредного стажа — вредный ставили основным, а весь остальной стаж ставили дополнительным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Кстати, недавно что-то мне говорили касательно случаев, когда вредные условия есть и они давали надбавку за вредность к оплате, но при этом часов там было мало и было сказано, что такое количество часов не дает возможности засчитывать их в качестве вредного стажа. Но я только переспросил (а мы даем?) и поскольку не давали, то и дальше проверять не стал.

(2) По поводу того что должны попадать понятно. Вопрос — двумя строками? По основному месту и совместительству?

К+ Вопрос: Включаются ли в форму СЗВ-СТАЖ сведения о совместителях? (Консультация эксперта, 2019):

В разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы.
Данные по совместителю (как внешнему, так и внутреннему) в форме СЗВ-СТАЖ отражаются так же, как и по обычным работникам. При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен, нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях или труд которых имеет другие особенности, дающие им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (п. п. 2.3.6, 2.3.14 Порядка заполнения).
Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству.

(3) Вредные часы должны быть не менее 80% от рабочего времени чтобы день попал в льготный стаж.

Согласно п. 4 Правил в стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено Правилами или иными нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФ РФ.

К сведению. Под полным рабочим днем понимается выполнение работы в условиях труда, предусмотренных льготными списками, не менее 80% рабочего времени (п. 5 Постановления Минтруда России от 22.05.1996 N 29).

То есть при занятости на такой работе неполный рабочий день в льготный стаж ее период не войдет, но дополнительные взносы начислить придется.

(4) взносы у наших «вредных» начисляются — это мы видели и специально вместе пересчитывали, потому что процент хотели проверить.

А вот о строчках стажа не могу ничего сказать. Надо будет отдельно посмотреть как работает вывод по этому работнику в отчетность.

Источник: http://f1.mista.ru/topic.php?id=847028

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Нужно ли включать в CЗВ-СТАЖ внешнего совместителя, который работает в обычных условиях на 0,5 ставки. Если нужно, то как отразить о нем данные?

Ответ:

Работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о всех работниках, включая совместителей. По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается период работы. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., а в графе 7- 31.12.2018 г. При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не нужно.

Обоснование:

Под работой по внешнему совместительству понимается заключение сотрудником трудового договора у другого работодателя кроме основной работы (ст. 60.1 ТК).

Все страхователи ежегодно в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, обязаны представлять на всех застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-СТАЖ, в сопровождении формы ОДВ-1 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ), п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п)

Читайте так же:  Можно ли лишить алиментов мать

Начиная с отчетности за 2018 год сведения, представляемые в ПФР, включая СЗВ-СТАЖ нужно сдавать по обновленным формам, утвержденным Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. С этой даты Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2018 № 3п утратило свою силу.

Застрахованными лицами признают граждан РФ, которые являются штатными работниками или работают по гражданско-правовому договору, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). То есть совместители относятся к застрахованным лицам и работодатели должны включать в форму СЗВ-СТАЖ данные на совместителей, как внутренних, так и внешних.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отражают сведения о физических лицах и периодах их работы.

Порядок заполнения сведений о страховом стаже зависит от вида совместительства. Если это внешний совместитель, то в СЗВ-СТАЖ данные по нему отражаются так же, как и по обычным сотрудникам. При этом показывать долю ставки, на которую он оформлен в графе 8 нужно только по тем совместителям, которые трудятся в особых территориальных условиях труда (п. 2.3.6 Порядка заполнения).

Таким образом, работодатели должны включать в отчетность по форме СЗВ-СТАЖ данные о работниках, которые оформлены по совместительству. По внешнему совместителю, работающему в обычных условиях в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ в графах 6 и 7 отражается только период работы в пределах отчетного года. Если совместитель отработал весь год, то в графе 6 ставится 01.01.2018 г., в графе 7- 31.12.2018 г. (п. 2.3.16 Порядка заполнения). При этом заполнять графы 8-10, 12 и 13 не надо (п.2.3.10 Порядка заполнения).

По внутренним совместителям данные заполняются двумя строками. Периоды работы отражают по каждому договору, заключенному с совместителем, а Ф.И.О. и СНИЛС вписывают один раз.

Автор: Нечаева Т.Б.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Источник: http://lk.usoft.ru/bank_expert_opinions/view/1661?subject=7

СЗВ Стаж при совместительстве

Внутренние совместители в СЗВ-СТАЖ 2017/2018
Когда ра­бот­ник тру­дит­ся у од­но­го и того же ра­бо­то­да­те­ля как ос­нов­ной ра­бот­ник и как сов­ме­сти­тель, у него будут оди­на­ко­вые, пе­ре­се­ка­ю­щи­е­ся пе­ри­о­ды ра­бо­ты. Если ра­бо­та не дает права на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии, по­ка­зы­вать двумя стро­ка­ми оди­на­ко­вые пе­ри­о­ды ра­бо­ты не нужно. К при­ме­ру, если за пе­ри­од с 25.01.2018 по 28.11.2018 ра­бот­ник тру­дил­ся как ос­нов­ной ра­бот­ник и как внут­рен­ний сов­ме­сти­тель, ука­зы­вать в гра­фах 6-7 СЗВ-СТАЖ две оди­на­ко­вые стро­ки «25.01.2018 – 28.11.2018» не нужно. И даже если сов­ме­сти­те­лем ра­бот­ник был, к при­ме­ру, с 30.01.2018 по 31.03.2018, стра­хо­вой стаж с 25.01.2018 уже от­ра­жен в СЗВ-СТАЖ. А он вклю­ча­ет в себя и пе­ри­од с 30.01.2018 по 31.03.2018. По­сколь­ку ни­ка­кой стаж при таком от­ра­же­нии не вы­па­да­ет, до­ста­точ­но по­ка­зать лишь одну стро­ку «25.01.2018 – 28.11.2018».

А если, к при­ме­ру, у вас такая си­ту­а­ция: ра­бот­ник в те дни, когда по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты сво­бо­ден от ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей, ра­бо­та­ет по сов­ме­сти­тель­ству пол­ный ра­бо­чий день. И эта ра­бо­та дает право на до­сроч­ное на­зна­че­ние пен­сии (ст. 284 ТК РФ, п. 6 Пра­вил, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 11.07.2002 № 516). В этом слу­чае, чтобы льгот­ный стаж не «по­те­рял­ся», даже пе­ре­се­ка­ю­щи­е­ся пе­ри­о­ды ра­бо­ты нужно по­ка­зать несколь­ки­ми стро­ка­ми. Про­сто в такой си­ту­а­ции для пе­ри­о­да льгот­но­го стажа нужно будет до­пол­ни­тель­но за­пол­нить коды тер­ри­то­ри­аль­ных или осо­бых усло­вий труда.

Источник: http://forum.infostart.ru/forum68/topic205934/

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п, которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

  • «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
  • «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
  • «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
  • «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Кто сдает

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

  • фамилию, имя, отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Читайте так же:  Не платит алименты и сменил фамилию

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

  • сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  • сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  • сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2020 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2020 год) в части бланка:

  1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
  2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

Изменения в части правил составления:

  1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
  2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
  3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

  1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
  2. Раздел 2. «Отчетный период».
  3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
  4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
  5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2020

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Читайте так же:  Заявление на отпуск за свой счет

Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000–50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000–5000 рублей.

Источник: http://ppt.ru/news/138073

Как учитывается стаж внешнего совместителя

Что это такое

Следует различать категории трудового и страхового опыта. Страховой — это время, в течение которого за лицо его работодателем или нанимателем по договору ГПХ уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. В него включаются некоторые периоды, которые не связаны с осуществлением трудовой деятельности, например, период ухода за ребенком до полутора лет.

Под трудовым понимается период работы лица до 2002 года. Он необходим для оценки пенсионных прав на момент начала 2002 года. Для лиц, которые начали свою трудовую деятельность после 2002 года понятие трудового опыта отсутствует и значения не имеет, но в быту употребляется как синоним страхового. Считать продолжительность работы, в том числе трудовой стаж при работе по совместительству, необходимо для оценки пенсионных прав трудящегося и размера его будущей пенсии. Для получения страховой пенсии в настоящий момент лицо должно удовлетворять трем требованиям:

  • достичь пенсионного возраста;
  • иметь необходимый страховой период в годах;
  • иметь необходимое количество индивидуальных пенсионных коэффициентов.

Этот перечень условий установлен статьей 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Если лицо трудоустроено, то каждый год, в котором работодатель платил за него страховые взносы, автоматически включается в его страховую биографию. Если у человека имеется, помимо основного, дополнительное место работы, встает вопрос: входит ли совместительство в трудовой стаж. В частности, каким образом следует учитывать годы, в течение которых сотрудник работал в двух местах, идет ли стаж по совместительству параллельно с основным и допустимо ли учитывать одновременно два места при исчислении страховой биографии.

Кроме того, поскольку основное и дополнительное места являются официальными, то по каждому из них работодатели уплачивают за сотрудника страховые взносы. Возможна ли надбавка за стаж внешнему совместителю к будущей пенсии по старости? Вопрос о том, как считать стаж по совместительству, имеет для работодателей значение и потому, что ежегодно компании должны подавать отчетность в Пенсионный фонд, где указываются не только основные работники, но и совместители.

Как считать продолжительность опыта работы у совместителей

Говоря о том, как считается стаж по совместительству, отметим, что, в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 400-ФЗ, в страховой опыт включаются периоды трудовой деятельности. Дифференциация на основную работу и дополнительную не производится.

Главным признаком периода, который засчитывается в страховую биографию, является то, что в течение него за трудящегося уплачивались страховые взносы. Стаж по совместительству входит в трудовой стаж, потому что дополнительная работа предполагает официальное трудоустройство и заключение трудового договора и влечет возникновение у работодателя обязанности платить взносы.

Таким образом, работа по совместительству входит в трудовой стаж и имеет значение при оценке пенсионных прав. Помимо решения вопроса о том, входит ли в стаж работа по совместительству, важно помнить об уплачиваемых за совместителя страховых взносах. У плата страховых взносов влияет на то, как учитывается стаж по совместительству: если платеж от работодателя поступил — текущий месяц засчитан в трудовую биографию гражданина. Не поступил — не засчитали. Общий размер уплаченных взносов имеет значение для исчисления индивидуального пенсионного коэффициента. Это величина, которая необходима для определения права гражданина на страховую пенсию по старости и исчисления размера его ежемесячной пенсии.

Для чего надо считать продолжительность работы совместителя

Начисление стажа по совместительству необходимо для:

  • оценки пенсионных прав трудящегося. В 2019 году, чтобы претендовать на пенсию, необходимо иметь ИПК не менее 16,2, страховой опыт не менее 10 лет и достичь возраста 60,5 — для мужчин и 55,5 лет — для женщин. Достижение всех этих показателей более вероятно, если у человека имеется стаж по внешнему совместительству;
  • помимо определения самого права лица на пенсию по старости, дополнительный официальный заработок дает возможность получать большие ежемесячные выплаты.

Стаж по совместительству для пенсии является увеличивающим фактором, дополнительная работа дает дополнительные страховые взносы, которые увеличивают ИПК и, как следствие, саму пенсию. Таким образом, работа по совместительству, стаж, пенсия являются взаимосвязанными категориями, которые в итоге позволяют рассчитывать на большую пенсию.

Надо ли отображать совместителей в отчетах

Ежегодно все работодатели, в том числе юридические лица, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, до 1 марта текущего года должны подавать отчеты за прошедший год в региональное подразделение Пенсионного фонда. Документ содержит данные обо всех лицах, за которых работодатель уплачивает страховые взносы, в том числе трудящиеся:

  • по трудовому договору;
  • гражданско-правовому договору;
  • договору авторского заказа.

Порядок заполнения этой формы утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. П орядок не поясняет, включаются ли в СЗВ-СТАЖ совместители, но учитывая, что такое трудоустройство оформляется трудовым договором, очевидно, что работодатели обязаны подавать сведения о них. СЗВ-СТАЖ по совместительству содержит те же сведения, что и на сотрудников, работающих по основному месту:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его СНИЛС:
  • период работы;
  • особые условия труда;
  • наличие основания для досрочного назначения пенсии.

СЗВ-СТАЖ на внешних совместителей заполняется в обычном порядке, как и на основных сотрудников. Указывать отдельно, что сотрудник является внешним совместителем не обязательно, ответ на вопрос, включать ли в СЗВ-СТАЖ внешних совместителей, однозначен — да, в противном случае работодателю, сокрывшему информацию о застрахованном лице, грозит штраф.

Отчет СТАЖ в ПФР на внутреннего совместителя имеет особенности: он предполагает, что лицо работает на двух должностях у одного и того же работодателя. Если ни одна из этих должностей не дает гражданину право на досрочную пенсию, информация о нем указывается одной строкой. Если одна из должностей дает такое право, опыт работы на ней следует указать отдельной строкой. Таким образом одному и тому же работнику в отчете посвящаются две строки отчета.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/kak-uchityvaetsya-stazh-vneshnego-sovmestitelya

Сзв стаж внешнее совместительство
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here