Прохождение медкомиссии при устройстве на работу

Описание страницы: прохождение медкомиссии при устройстве на работу - 2020 год от профессионалов для людей.

Как работодатель должен оплачивать медосмотры работников?

Dmitry Kalinovsky / Shutterstock.com

Минфин России, отвечая на вопрос об обложении НДФЛ и взносами доходов работников организации пищевой промышленности в виде сумм оплаты прохождения ими обязательных медосмотров, высказал позицию о неправомерности такой распространенной среди работодателей практики, при которой работники проходят указанные осмотры за свой счет, а затем получают от работодателя компенсацию соответствующих расходов (письмо Минфина России от 8 февраля 2018 г. № 03-15-06/7527).

Вправе ли работодатель требовать прохождения предварительного медицинского осмотра от лиц, для которых такой осмотр не является обязательным? Ответ – в материале «Предварительный медицинский осмотр» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Как указали в ведомстве, предусмотренные ст. 213 Трудового кодекса медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя, оплата предварительных медицинских осмотров работников за счет собственных средств работников с последующим возмещением таких расходов работодателем законодательством не предусмотрена.

Отметим, что ТК РФ все же не конкретизирует, каким именно образом работодатель должен оплатить работникам прохождение медицинских осмотров. В то же время по смыслу п. 23, 25, 26, 42, 44 Порядка их проведения, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н, очевидно, что для целей проведения медосмотров работников предполагается непосредственное взаимодействие между работодателем и медицинской организацией. Фактически, исполнение содержащихся в данных нормах требований без установления договорных отношений между указанными сторонами невозможно. Таким образом, работодатель, направляющий своих работников на медосмотр, обязан оплачивать соответствующие услуги медицинской организации самостоятельно в рамках договора с ней. Ситуация, при которой договор с медицинской организацией на проведение обязательных медицинских осмотров работодатель не заключает, а лишь компенсирует расходы работников, которые самостоятельно производят оплату медицинских услуг в рамках проведения медосмотров, может расцениваться как нарушающая требования законодательства об охране труда, и работодатель может быть привлечен к административной ответственности (например, постановление Октябрьского районного суда г. Самары Самарской области от 13 мая 2015 г.№ 12-232/2015).

Тем не менее, если медицинский осмотр все же был пройден соискателем за свой счет, он вправе требовать от работодателя возмещения понесенных расходов (определение Смоленского областного суда от 22 ноября 2011 г. № 33-3776, определение Мурманского областного суда от 5 июня 2013 г. № 33-1940-2013).

Источник: http://www.garant.ru/news/1186398/

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Все ли работники при поступлении на работу проходят предварительный медицинский осмотр? На основании какого документа устанавливается перечень таких работников? Как определить перечень работников, которым необходимо проводить периодические медицинские осмотры?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

17 августа 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1133407/

Какие анализы нужно сдать для оформления медкнижки?

Для устройства на работу в больницу, кафе или детский сад без оформления медкнижки не обойтись. Это не так сложно сделать, а весь процесс занимает около недели. В данной статье мы ответим на вопросы о том, какие анализы сдавать для получения медкнижки для работников разных профилей, где это можно сделать и во сколько примерно обойдется оформление документа.

Категории работников, обязанные сдавать анализы для медкнижки

Личная медицинская книжка — это небольшая книжечка синего цвета с печатью, подписями и голограммой. Каждая медицинская книжка имеет свой регистрационный номер, который заносится в единую базу. В документе фиксируются результаты медицинских осмотров: предварительного (при приеме на работу) и последующих периодических.

Под «осмотром» обычно подразумевают:

  • результаты перечня анализов крови, мочи и других биологических жидкостей;
  • результаты ряда инструментальных исследований;
  • заключения врачей нескольких специальностей о состоянии здравья и профпригодности человека.

Список анализов для медкнижки утвержден для каждой профессии приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 г. №302н в Приложении № 2. [1]

В обязательном порядке придется оформить медкнижку учителям, воспитателям и всем тем, кто работает с детьми, в том числе в период летнего отдыха, врачам, поварам и другим работникам общепита. Если человек устраивается работать в гостиницу, сауну, бассейн, парикмахерскую, проводником или стюардессой, тоже необходимо пройти полный медосмотр.

Медицинскую книжку должны оформлять все, чья работа будет связана с детьми, с пищевыми продуктами или питьевой водой, с лечением людей или изготовлением лекарств, а также с оказанием бытовых услуг.

Оформление медкнижки требует времени, а иногда и денег. Но ведь каждый из нас хочет, чтобы дети не заразились в детском саду или школе, чтобы в еде не было микробов, а в бассейне можно было спокойно плавать, не боясь подхватить «заразу».

Какие анализы нужны для медкнижки работникам торговли, сферы коммунального обслуживания, фармацевтам

Если вы устраиваетесь на работу в организацию, деятельность которой связана с водоснабжением или водоотведением, нужно будет:

  • сдать кровь и мочу на общий анализ;
  • сделать ЭКГ;
  • сдать кровь на определение уровня глюкозы и холестерина;
  • сдать мазок на гонорею;
  • сдать кал на гельминтов;
  • пройти рентгенографию грудной клетки.

Все эти исследования при оформлении медицинской книжки, кроме анализа мазка на гонорею, проводят при поступлении на новое место работы и раз в год в последующем.

Читайте так же:  Как оплачивать отпуск по внутреннему совместительству

Для фармацевтов аптек и фармпредприятий список исследований аналогичен. А вот для продавцов пищевых и непищевых товаров перечень анализов для медицинской книжки несколько иной [2] :

  • кровь — на сифилис и брюшной тиф;
  • кал — на группу кишечных инфекций;
  • мазок из горла и носа — на стафилококк.

Зато мазок на гонорею сдавать не нужно.

Для общего анализа может быть осуществлен забор крови из пальца или из вены. Если для оформления медкнижки нужны результаты анализа на сифилис и брюшной тиф, уровень холестерина и глюкозы, обычно осуществляют забор крови из вены — она подойдет для всех типов исследований.

В современных лабораториях кровь на анализ берут с помощью систем-бабочек и стерильных вакуумных пробирок, которые содержат нужное количество консерванта. В государственных и муниципальных лабораториях могут забрать кровь с помощью шприца, позже поместив ее в стеклянную пробирку.

Мазок на гонорею забирают с поверхности уретры (у мужчин) или влагалища (у женщин). Это не слишком приятная процедура, но, к счастью, проводится она только при поступлении на работу.

Мазок на стафилококк забирают из носа и из горла. Перед забором биоматериала пациентам рекомендуют не полоскать рот и воздержаться от приема пищи и питья за 2–3 часа до посещения процедурного кабинета.

Для выявления возбудителей кишечных инфекций проводится анализ кала. Для сбора материала нужна стерильная пробирка с питательной средой. В частных лабораториях емкость обычно выдается при записи на исследование.

Перечень анализов для медкнижки работников общепита, детских дошкольных учреждений, предприятий торговли продовольственными товарами

Для поваров, работников буфетов и пищеблоков для оформления медицинской книжки актуален тот же перечень анализов, что и для продавцов. А вот для тех, кто связан с обучением детей и уходом за пожилыми, список иной.

Самый короткий перечень для педагогов, в том числе и в сфере дополнительного образования, преподавателей спортивных и развивающих секций:

  • рентгенография грудной клетки;
  • ЭКГ;
  • анализ крови на сифилис;
  • анализ мазка на гонорею (только при поступлении на работу);
  • анализ кала на гельминты;
  • общий анализ крови и мочи;
  • анализ крови на уровень глюкозы и холестерина.

Все перечисленные исследования, за исключением анализа мазка на гонорею, потребуется проходить ежегодно.

Если же планируется работа в летнем лагере, дошкольном учреждении, детском доме, детском санатории или в доме престарелых, то дополнительно нужно будет сдать кал — на наличие кишечных инфекций и кровь — на носительство брюшного тифа. Эти исследования проходят однократно при приеме на работу. Но в случае вспышки эпидемии вас могут попросить сдать их повторно.

Анализы для медкнижки работников пищевых производств

Один из самых длинных списков анализов у тех, кто устраивается работать на пищевое производство или на склад продовольственных товаров. Ведь всего один заболевший на молокоперерабатывающем заводе может стать источником инфекции для многих людей, как это уже не раз бывало. [3]

Те, кто начинают карьеру в пищевом производстве, обязаны:

  • пройти рентгенографию грудной клетки;
  • сдать кал на анализ на кишечные инфекции и на наличие гельминтов;
  • сдать кровь на клинический анализ;
  • сдать кровь на уровень глюкозы и холестерина;
  • сдать мочу на общий анализ;
  • сдать кровь на брюшной тиф;
  • пройти ЭКГ;
  • сдать кровь на сифилис;
  • сдать мазок из горла и носа на анализ наличия стафилококков.

Где можно сдать анализы для оформления медицинской книжки

Затраты на оформление медкнижки, как правило, ложатся на работодателя. Обычно у него заключен контракт с определенным медицинским учреждением. Тогда пройти медосмотр и сдать все анализы можно только там.

Если вы оформляете медкнижку самостоятельно, то можете обратиться в другое лечебное учреждение. Предварительный и периодический осмотр может проводить только организация, в лицензии которой указан этот вид деятельности [4] . Лицензию можно изучить на сайте учреждения или попросить его сотрудников показать копию документа.

Но это касается врачебного осмотра. Анализы для медкнижки можно сдать и в частной лаборатории, а потом предъявить их результаты в клинике. Только желательно заранее уточнить, не вызовет ли это недопонимания со стороны врачей. Не все доверяют анализам «со стороны». А некоторые просто не хотят упускать клиента и сразу предлагают пройти «комплексный осмотр».

Сколько стоят анализы?

Комплексное оформление медицинской книжки удобно тем, что потратив один день можно сразу пройти весь комплекс обследований и сдать биоматериал на анализы. Стоимость услуги под ключ в Москве колеблется в пределах от 1500 до 3200 рублей. Самыми «дорогими» считаются книжки медицинских работников, так как для них перечень анализов самый обширный. [5]

Если говорить о стоимости отдельных типов анализов, то:

  • клинический анализ крови, например, будет стоить от 400 до 750 рублей;
  • анализ на уровень глюкозы и холестерина — по 150–200 рублей за каждое исследование;
  • анализ мочи — около 200–300 рублей;
  • анализ на сифилис — около 200–300 рублей;
  • анализ мазка на гонорею — более 600, как и мазка на стафилококк.

Отдельно придется заплатить и за забор биоматериала (крови, мазка).

Не стоит забывать, что саму медкнижку нужно будет купить в Центре гигиены и эпидемиологии. Там же нужно будет пройти гигиеническую аттестацию. Только тогда документ станет действительным [6] .

Оформление медицинской книжки занимает около 5–7 дней. За это время можно пройти всех врачей, сдать анализы и получить результаты. А вот за покупку «готовой» книжки можно поплатиться штрафом по статье 6.3 КоАП [7] или лишится свободы сроком на 2 года по статье 327 УК [8] .

Медицинская книжка — не просто формальный документ. Она гарантирует, что самые ответственные работы — воспитание детей, приготовление пищевых продуктов или подготовку питьевой воды — будут выполнять здоровые люди. Стоит отнестись серьезно к оформлению медкнижки. Ведь от этого зависит здоровье многих людей.

Источник: http://www.kp.ru/guide/analizy-dlja-medknizhki.html

Медицинская справка для устройства на работу

Иногда при поступлении на работу будущий работник должен пройти обязательный предварительный медицинский осмотр и предъявить работнику выданную по его результатам медицинскую справку для работы или медкнижку. Посмотрим, для каких работников это требование актуально и как получить медицинскую справку на работу.

Кто обязан пройти медосмотр перед устройством на работу

Предварительные медицинские осмотры обязаны проходить (ст. 213, 266, 324 ТК РФ):

  • лица, поступающие на работу с вредными и/или опасными условиями труда (Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 N 302н). Такой осмотр необходим для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний;
  • лица, поступающие на работы, связанные с движением транспорта;
  • работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений. Для них осмотр проводится в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний;
  • лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица прибыли из других регионов;
  • несовершеннолетние работники.
Читайте так же:  Чтоб подать на развод и алименты

Кстати, для отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медосмотров по решению органов местного самоуправления (ст. 213 ТК РФ).

Оформление итогов предварительного медосмотра

Медицинская организация, которая проводила предварительный медосмотр, внесет данные о прохождении медосмотра в личную медицинскую книжку будущего работника (кроме случаев прохождения медосмотра несовершеннолетними работниками). Такая книжка впоследствии будет храниться у администрации организации или предпринимателя, являющегося работодателем сотрудника. Ее нужно выдать работнику по его требованию либо при увольнении. Впоследствии работник может предъявить ее при трудоустройстве по новому месту работы.

О правилах направления работника на предварительный медосмотр вы можете прочитать здесь.

Кто оплачивает справку на работу

По ТК за справку для работы медицинскую, а точнее за прохождение предварительного обязательного медицинского осмотра, платит работодатель (ст. 212, 213 ТК РФ).

Подробнее о прохождении предварительных медосмотров и об учете расходов на них вы можете прочитать здесь.

Справка медицинская на работу для несовершеннолетних

Как мы сказали выше, прием на работу несовершеннолетних работников в возрасте 15-17 лет – это один из случаев, когда работник должен пройти предварительный медицинский осмотр до поступления на работу и предъявить будущему работодателю документ, подтверждающий состояние здоровья (ст. 69, 266 ТК РФ). Медосмотр в этой ситуации также проводится за счет средств работодателя (ст. 266 ТК РФ). По итогам медосмотра подростку выдается медицинская справка по форме N-086/у (Приложение N 19 к Приказу Минздрава от 15.12.2014 N 834н). Кстати, такая справка действительна в течение 6 месяцев со дня ее выдачи.

Справка для работы от беременной женщины

Часто спрашивают, может ли работодатель потребовать от женщины, устраивающейся на работу, справку о беременности, если видно, что женщина в положении. Ведь, как известно, трудовое законодательство предоставляет беременным определенные гарантии, в частности, их нельзя уволить в связи с непрохождением испытательного срока (ст. 261 ТК РФ). Так вот, работодатель не вправе требовать от работницы справку о беременности, поскольку она не включена в перечень обязательных документов, предъявляемых при устройстве на работу (ст. 65, 283 ТК РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s503333

Особенности проведения медосмотра при приеме на работу

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

  • для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
  • кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
  • как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

  • ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
  • ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
  • ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
  • в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
  • ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
  • ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

Категории трудящихся, для которых предварительное общение с медиками становится необходимым условием заключения трудового договора, предусмотрены ТК РФ:

  • сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
  • служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
  • лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
  • медицинские работники;
  • работающие в педагогической сфере;
  • судьи и служащие таможни;
  • работники МЧС;
  • устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
  • спортсмены;
  • работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

Видео (кликните для воспроизведения).

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

  • оториноларинголога;
  • невролога;
  • окулиста;
  • хирурга;
  • гинеколога (для женщин);
  • терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

  • ОАК, ОАМ;
  • кардиограммы;
  • флюорографии или рентгена легких;
  • анализа крови на сахар;
  • печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

  1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
  2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
  3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.
Читайте так же:  Как отразить алименты в 1с 8 3 бухгалтерия

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

  1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
  2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

  • траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
  • эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
  • с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

  • если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
  • для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/medosmotr-pri-prieme-na-rabotu/

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Кого надо направить

Пройти предварительный медосмотр обязаны следующие категории соискателей.

В сфере общепита медосмотры обязательны для всех работников без исключения, а не только для поваров и официантов

Категория 1. Лица, которые будут трудиться в определенных областях, а именн о ст. 213 ТК РФ :

• в торговле, общепите, пищевой промышленност и п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ ;

• в парикмахерских и косметических кабинета х п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10 ;

• в сфере движения любого вида транспорта и управления им (например, водител и п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ , машинисты, диспетчеры);

• в строительстве и производстве стройматериалов и конструкци й п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03 ; п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1385-03 ;

• на работах, связанных с вредными (опасными) условиями труда согласно перечню таких услови й приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н) , а также на работах (по перечн ю приложение № 2 к Приказу № 302н ), при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медосмотры.

Категория 2. Несовершеннолетние лица ст. 266 ТК РФ .

Категория 3. Лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица прибыли из других регионо в ст. 324 ТК РФ .

Варианты прохождения предварительного медосмотра

Вариант 1 (идеальный). Соискатель проходит медосмотр в той медицинской клинике, с которой у работодателя заключен договор на обслуживание. Как правило, без такого договора не обойтись тем, у кого работают лица, для которых прохождение медосмотров обязательно.

При этом варианте соискателю под роспись выдается направление на предварительный медосмотр, подписанное руководителем фирмы либо уполномоченным лицом. Утвержденной формы такого направления нет, оно составляется в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизито в пп. 7, 8 приложения № 3 к Приказу № 302н . Вот примерный образец направления.

Общество с ограниченной ответственностью «Милкшейк»
г. Москва, ул. Большая Почтовая, д. 34

Направление на предварительный медицинский осмотр

На основании договора об оказании платных медицинских услуг № 75/17 от 06.02.2017 для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра направляется лицо, поступающее на работу в ООО «Милкшейк» (форма собственности — частная, вид экономической деятельности по ОКВЭД — «Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами и жирами» (ОКВЭД 46.33)).

Ф. и. о. и дата рождения лица, поступающего на работу Салазкин Владислав Сергеевич, 15.09.73
Наименование структурного подразделения работодателя, в котором будет занято лицо, поступающее на работу Административный отдел
Наименование должности (профессии) или вида работы Водитель
Вредные и (или) опасные производственные факторы. Вид работы Локальная вибрация, общая вибрация.
Управление наземными транспортными средствами категории «В»
Место проведения медосмотра ГБУЗ «Городская поликлиника № 60».
Фактический адрес: г. Москва, Научный проезд, д. 45, ОГРН: 1027700271906
Дата проведения медосмотра 3 августа 2017 г., с 10-00 до 16-00

При себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Генеральный директор

Заметьте, что работодатель должен вести учет выданных направлени й п. 8 приложения № 3 к Приказу № 302н . Для этого удобно использовать специальный журнал. В нем, помимо регистрации выданных бумаг, могут расписываться работники за полученные направления.

Если же такого журнала у вас нет, фиксировать, что человек под роспись получил направление на медосмотр, можно, например, с помощью второго экземпляра документа, который останется у работодателя.

Вариант 2 (допустимый). Будущий работник проходит предварительный медосмотр в любой клинике, имеющей лицензию на оказание подобных услуг, и оплачивает его сам за счет личных средств. А работодатель затем на основании представленных документов, подтверждающих оплат у Решение Самарского облсуда от 24.03.2015 № 21-245/2015 , полностью возмещает соискателю израсходованную сумму. Причем сделать это он должен независимо от того, будет ли в дальнейшем заключен трудовой договор с соискателем или нет Апелляционное определение Суда ЯНАО от 14.11.2013 № 33-2402/2013 .

Если трудинспекция выявит, что сотрудники прошли предварительный медосмотр за свой счет и не получили от работодателя возмещения своих расходов, это будет расценено как нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; сайт Роструда .

Читайте так же:  В каких случаях травма является производственной

От себя добавим, что при таком варианте порядок возмещения затрат на прохождение обязательных медосмотров работодателю следует закрепить в своем локальном акте.

На практике некоторые работодатели прописывают в ЛНА положение о том, что право на возмещение сумм, затраченных на прохождение предварительного медосмотра, возникает у соискателя лишь в том случае, если он будет принят на работу и проработает в компании не менее какого-то определенного срока, к примеру 1 месяца.

Так делать нельзя! Подобные положения в ЛНА не что иное, как нарушение трудового законодательств а ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Ведь по смыслу ТК РФ обязанность работодателя возместить сотруднику такие расходы не ставится в зависимость от времени, отработанного им потом в этой организаци и Решение Ленинского районного суда г. Ярославля от 08.06.2015 № 2-1026/2015

Если предварительный медосмотр выявил у кандидата противопоказания к работе, на которую он устраивается, то ему придется отказать в приеме на эту работ у статьи 76, 212, 213 ТК РФ .

Итоги медосмотра

По результатам медосмотра соискатель должен принести вам:

• или справку по форме № 086/у — если кандидат несовершеннолетни й п. 1 приложения № 20 к Приказу Минздрава от 15.12.2014 № 834н ;

• или медицинское заключение о том, что ему можно (либо нельзя) выполнять работу, на которую он претендует, — во всех остальных случая х пп. 12, 13 приложения № 3 к Приказу № 302н .

Кстати, результаты предварительного медосмотра должны быть также занесены в медицинскую книжку, если она требуется для выполнения будущей работ ы п. 5 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ .

Как учесть расходы на медосмотр

Затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу — по результатам осмотра или по иным причина м Письмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648 .

Расходы на проведение предварительного медосмотра:

• учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие — на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасност и подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-06/52289 . «Доходно-расходные» упрощенцы тоже могут учесть такие затраты — как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессо в подп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-11-11/7618 ;

• не облагаются НДФЛ, так как у работника не возникает экономической выгод ы Письмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840 ;

• не облагаются страховыми взносами, в том числе «на травматизм», так как нет объекта обложения взносам и п. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Постановления АС ПО от 27.01.2016 № Ф06-4898/2015 ; 7 ААС от 22.04.2016 № 07АП-2119/2016 ; 11 ААС от 20.07.2017 № 11АП-8609/2017 ; 8 ААС от 30.08.2016 № 08АП-8543/2016 . Представитель Минфина подтвердил нам, что это правило справедливо и для тех случаев, когда работодатель компенсирует соискателю стоимость пройденного предварительного медосмотра, оплаченного им из собственных средств.

Начисление взносов на сумму возмещения соискателю стоимости предварительного медосмотра

КОТОВА Любовь Алексеевна
Действительный государственный советник РФ 3 класса

— Когда работодатель возмещает стоимость обязательного предварительного медосмотра соискателю, с которым еще не заключен трудовой договор, речь о страховых взносах идти не может, так как нет объекта для начисления взносов.

В случае когда на момент выплаты такого возмещения соискатель уже является работником, возмещаемая сумма также не облагается страховыми взносами. Ведь затраты на проведение обязательных предварительных медосмотров работников относятся к производственным расходам, которые необходимы для деятельности работодателя, и эти затраты никак не зависят от положений трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками.

Ответственность за непроведение медосмотров

Игнорирование обязанности проводить предварительные медосмотры соискателей может дорого обойтись работодателю. Дело в том, что на необходимость медосмотров указывает не только Трудовой кодекс, но и многие санитарные правила (например, в сфере общепит а п. 13. 1 СанПиН 2.3.6.1079-01 , в сфере дошкольного образовани я п. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13 ).

Поэтому оштрафовать за допуск «неосмотренного» работника могут проверяющие сразу из двух контрольно-надзорных органов.

За что могут привлечь к ответственности Санкция Кто может оштрафовать
Допуск к работе без прохождения обязательного медосмотр а ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ • для организаций — штраф от 110 000 до 130 000 руб.;
• для руководителей (ИП) — штраф от 15 000 до 25 000 руб.
Государственные инспекторы труд а ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ ; ст. 356 ТК РФ
Повторное аналогичное нарушени е ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ • для организаций — штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для руководителей — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
• для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Суд ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ
Нарушение действующих санитарных правил и гигиенических нормативо в ст. 6.3 КоАП РФ ; Решение Свердловского облсуда от 15.03.2016 № 72-306/2016 • для организаций — предупреждение, либо штраф от 10 000 до 20 000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• для руководителей — предупреждение либо штраф от 500 до 1000 руб.;
• для ИП — предупреждение, либо штраф от 500 до 1000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток
Проверяющие из СЭС (Рос­пот­реб­над­зо­р а) ч. 1 ст. 23.13 КоАП РФ ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.06.2013 № 476

Напомним, что правонарушение является повторным, если оно совершено в период, когда нарушитель считается подвергнутым административному наказани ю п. 2 ч. 1 ст. 4.3 КоАП РФ . Этот период начинается со дня вступления в силу первичного постановления о привлечении к ответственности и заканчивается спустя год после исполнения этого постановлени я ст. 4.6 КоАП РФ . Так, в случае со штрафом исполнением считается его уплата.

Если работник, который подлежит предварительному медосмотру, уволился, а затем спустя время снова устроился на ту же работу, работодатель, прежде чем заключить трудовой договор, все равно должен направить такого работника на медосмот р Письмо Минтруда от 28.04.2017 № 15-2/ООГ-1224 .

Срок давности привлечения к ответственности по всем названным нарушениям — 1 год с момента их выявлени я ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Обратите внимание: Роструд считает, что работодателя нужно штрафовать за каждого «неосмотренного» сотрудника, допущенного к работ е Письмо Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3 .

Читайте так же:  Может ли опекун отказаться от алиментов

В заключение отметим, что все сказанное про учет расходов на предварительные медосмотры и про санкции в полной мере распространяется и на другие обязательные медосмотры (например, на периодические, предрейсовые), а также на обязательное медосвидетельствование.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2017/18/3124-napravljaem_soiskatelja_na_predvaritelinij_medosmotr.html

Прохождение медицинского осмотра при приеме на работу

Трудовой Кодекс говорит о том, что есть категории работников, для которых обязателен медицинский осмотр при приеме на работу. При этом в самом Кодексе указаны только несколько примеров, установление всех остальных категорий остается в ведении отдельных нормативных актов и федеральных законов.

Кто и зачем должен проходить предварительный (первичный) медосмотр при приеме на работу?

Работники проходят медицинские осмотры, преследуя следующие цели:

  1. Выявление противопоказаний по здоровью для выполнения того или иного вида работ.
  2. Уменьшение количества случаев профессиональных заболеваний и травм, полученных на производстве.
  3. Отстранения от работы, сотрудников, которым по состоянию здоровья нельзя трудиться на данной должности.

Основной документ, который регулирует обязательность медицинских осмотров это Трудовой Кодекс РФ, он устанавливает:

  1. Небольшой перечень категорий, которые должны проходить медосмотр и дает право устанавливать расширенные списки отдельными нормативными актами.
  2. Обязывает стороны трудовых отношений (работника и работодателя) осуществлять такие осмотры в обязательном порядке в рамках выполнения требований охраны труда в организации.
  3. Обязывает работодателя оплачивать все медосмотры.
  1. Устанавливает порядок прохождения медосмотров.
  2. Устанавливает, какие документы должны быть предъявлены работником для прохождения осмотра, и какие должны быть ему выданы по результатам осмотра.
  3. Определяет, кто может проводить осмотры.
  4. Определяет порядок действий работодателя при отправке на медосмотры.

Факторы, влияние которых требует медицинского осмотра, указаны в Приложении 1 к данному приказу, а виды работ в Приложении 2.
Когда работодатель выдает направление, он должен указывать пункты соответствующих приложений, их может быть сразу несколько.

Каких врачей следует посетить?

Перечень врачей определяется согласно таблице в Приложениях 1 и 2. Он индивидуальный для каждого вредного фактора и вида работ.
Как правило, он включает в себя:

  • невролога;
  • офтальмолога;
  • хирурга;
  • отоларинголога;
  • стоматолога;
  • дерматовенеролога;
  • инфекциониста.

Окончательное заключение о годности работника дает терапевт на основании результатов обследования, полученных у вышеуказанных специалистов. В отдельных случаях требуется флюорография.

Для тех, кто проходит медицинский осмотр при приеме на работу, то есть впервые, потребуется еще заключение из психоневрологического и наркологического диспансеров.

Что включает в себя обследование?

Работодатель выдает будущему работнику направление, в котором указывает основания для проведения осмотра. С этим направление работник может пойти либо в любую поликлинику, у которой есть лицензия на проведение платных услуг, либо в учреждение, указанное ему работодателем.
Там определяют список врачей, которых предстоит пройти человеку.

Какие документы нужны для прохождения медкомиссии на работу?

Для того чтобы пройти медкомиссию человек должен иметь паспорт и направление от работодателя в котором в обязательном порядке должна быть ссылка на факторы и работы.

Помимо этого могут понадобиться дополнительные документы. Например, водительское удостоверение, если медосмотр проходится для допуска к управлению транспортными средствами.

Сколько действительна справка?

После проведения осмотра должно быть составлено и выдано работнику заключение о его пригодности (или непригодности) для выполнения указанных в направлении работ.
Форма бланка заключения в Приказе 302н не установлена, поэтому оно выдается на бланке медицинского учреждения. Некоторые поликлиники результаты обследований пишут прямо на направлении работодателя. Это не будет нарушением при условии, что там будет указано заключение председателя врачебной комиссии (терапевта), будет четко проставлена дата заключения и все это будет заверено треугольной печатью медицинского учреждения.

Срок действия справки, то есть периодичность медицинского осмотра, зависит от того, какой фактор, или какая работа служит основанием для проведения медосмотра. Как правило, срок действия справки составляет 1–2 года. Отсчитывается он от даты заключения о годности работника.

Какова стоимость процедуры

Полная стоимость медицинского осмотра зависит от места его прохождения. Она будет зависеть от количества врачей, которых необходимо пройти. Например, средняя стоимость медосмотра для водителя в Москве составляет 1500–2000 рублей. Сюда нужно добавить прохождение нарколога и психиатра. В зависимости от места прохождения стоимость справки у этих специалистов начинается от 300–500 рублей и выше.

Кто производит оплату

Согласно статье 213 ТК РФ расходы по оплате медицинского осмотра работников возлагаются на работодателя. Он должен оплатить работнику всю стоимость процедуры при предъявлении соответствующих документов о понесенных расходах либо направить человека в лечебное учреждение, с которым у него заключен договор и оплатить стоимость самостоятельно.

Если за свой счет

Работодатель не вправе заставлять работника проходить медицинский осмотр при приеме на работу за свой счет, он должен возместить потраченные средства, даже если работника признали негодным для выполнения работы, на которую он устраивается.

Медосмотр в зависимости от сотрудника

Помимо факторов, приведенных в Приказе 302н, есть отдельные категории работников, которых нужно отправлять на медицинский осмотр.

Для несовершеннолетних работников

Если работодатель принимает на работу граждан, которым не исполнилось 18 лет, то он должен отправить их на медосмотр независимо от того, на какую работу они трудоустраиваются.

Для руководителей

В законодательстве нет указания, что руководитель должен проходить медицинский осмотр. Но это может быть предусмотрено корпоративной политикой организации. При этом нужно помнить, что нельзя обязать работника пройти медосмотр, если он не предусмотрен законодательством.
Работа руководителем не исключает наличие факторов для медосмотра. Например, медосмотр должны проходить все работники, которые работают за компьютером более половины своего рабочего времени.
Также бесплатное медицинское обследование для руководителя может быть установлено как бонус по системе добровольного медицинского страхования работников.

Для водителя

Все водители должны проходить медицинский осмотр при приеме на работу. Более того, в эту категорию попадают не только лица, которые устраиваются на эту должность, но и работники, которые будут работать на другой позиции, но осуществлять управление автомобилем организации. Например, электрик с разъездным характером работы, который будет самостоятельно ездить на автомашине, принадлежащей работодателю.

Могут ли уволить, если не прошел обследование?

Статья 214 ТК РФ говорит о том, что работник не может отказаться от прохождения медицинского осмотра, если последний предусмотрен законодательством.
Отказ будет квалифицироваться как нарушение правил охраны труда, и работник может быть уволен. В случае предварительно осмотра, отсутствие заключения о годности служит основанием для отказа в заключении трудового договора.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права допускать к работе человека, у которого нет медицинского заключения. В этом случае вся ответственность ложится на работодателя.
Именно поэтому при приеме на работу отправлять человека на медосмотр нужно до заключения трудового договора.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://truddogovor.ru/proxozhdenie-medicinskogo-osmotra-pri-prieme-na-rabotu/

Прохождение медкомиссии при устройстве на работу
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here