Коммерческие тайны предприятий примеры

Описание страницы: коммерческие тайны предприятий примеры - 2020 год от профессионалов для людей.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

  • засекреченными новаторскими идеями,
  • незапатентованными изобретениями,
  • сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
  • данные о заключенных контрактах и сделках,
  • дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

  • юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
  • или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций. Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами. Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

  • наименовании компании,
  • дате и месте его составления,
  • персональных данных сотрудника,
  • а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

  1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
  2. Далее указывается наименование документа.
  3. В основной части сначала вписываются
    • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
    • номер и дата его трудового договора,
    • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
  4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

  • В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
  • Источник: http://assistentus.ru/forma/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

    Приказ о неразглашении коммерческой тайны

    Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.

    Что считается коммерческой тайной

    Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.

    Порядок охранения секретной информации

    1. Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
    2. После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
    3. Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.
    Читайте так же:  Отсрочка от армии спортсменам

    Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне

    Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.

    Сколько времени надо хранить тайну

    Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других — даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.

    Как сформировать приказ, особенности документа

    Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

    Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

    Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

    Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

    Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

    Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

    Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

    Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны

    Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.

    В начале бланка напишите

    • наименование предприятия,
    • номер документа,
    • дату,
    • место создания документа.

    Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.

    Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.

    Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.

    Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:

    • директора,
    • ответственного работника,
    • а также тех сотрудников, которых это распоряжение касается напрямую.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny/

    Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

    Список составлен на основе анализа зарубежных и отечественных материалов, содержащих возможные определения различных видов коммерческой тайны.

    Список будет полезен руководителям предприятий и уполномоченным ими лицам при разработке Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

    структура кадров и производства;

    характер производства объекта;

    сведения о производственных возможностях предприятия;

    данные о типе и размещении оборудования;

    уровень запасов, материалов и комплектующих, готовой продукции;

    данные о резервах сырья на предприятии;

    сведения о фондах отдельных товаров (в т. ч. товаров, не включенных в план или госзаказ), выделяемых для поставки на экспорт.

    сведения о перспективных и оригинальных методах управления производством;

    сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства по коммерческим, организационным и иным вопросам;

    планы развития предприятия;

    сведения о планах предприятия по расширению производства и другие коммерческие замыслы;

    план производства и перспективный план;

    планы инвестиций предприятия;

    планы запасов и готовой продукции;

    планы закупок и продаж;

    сведения о проектах годовых и перспективных экспортно-импортных планов по внешнеэкономической организации, инвестиционные программы, технико-экономические обоснования и планы инвестиций;

    планово-аналитические материалы за текущий период;

    оперативные данные о ходе выполнения экспортно-импортного планов по внешнеэкономической организации;

    сведения о свертывании производства различных видов продукции и их технико-экономическое обоснование;

    сведенья о результатах выполнения экспортно-импортного плана за истекший год по внешнеэкономической организации

    объем предстоящих покупок по срокам, ассортименту, ценам, странам, фирмам;

    сведенья о планах предприятия (организации) по расширению производства (кроме оговариваемых в переговорах);

    сведения с участием национального капитала (до их официальной регистрации);

    сведения о планах коммерческой деятельности смешанных обществ с участием национального капитала:

    сводные сведения об эффективности экспорта или импорта товаров в целом но внешнеэкономической организации.

    сведения, содержащиеся в бухгалтерских книгах предприятия;

    Читайте так же:  Устройство предназначенное для управления работой

    сведенья, раскрывающие плановые и фактические показатели финансового плана;

    сведенья о балансах предприятия;

    стоимость товарных запасов;

    сведенья о кругообороте средств предприятия:

    сведенья о финансовых операциях;

    специфика международных расчетов с инофирмами;

    плановые и отчетные данные по валютным операциям;

    состояние банковских счетов предприятия и производимых операций;

    уровень доходов предприятия;

    долговые о6язательства предприятия;

    состояние кредита (пассивы м активы);

    размеры и условия банковских кредитов:

    размеры предоставленного предприятию кредита

    принципы н условия предоставления коммерческих и государственных кредитов;

    источники кредитов и условия по ним;

    сведения о размерах и условиях кредита, полученного у иностранной организации (фирмы) или предоставленных ей предприятием;

    сведенья о размерах запланированного кредитования;

    генеральная линия и тактика в валютных и кредитных вопросах;

    сведения о вопросах кредитных в валютных отношений с иностранными государствами, фирмами.

    оригинальные методы изучения рынка сбыта;

    состояние рынка сбыта и перспектив рыночной конъюнктуры;

    результаты маркетинговых исследований;

    сведения, содержащие выводы и рекомендации специалистов стратегии и тактике деятельности организаций;

    те же сведения по использованию конъюнктуры товарных знаков:

    рыночная стратегия предприятий;

    коммерческие замыслы, коммерческо-политические цели фирмы;

    сведенья о времени выхода на рынок при закупках (запродаж) товаров и выборе фирм для ведения коммерческих переговоров;

    сведенья об эффективности коммерческой деятельности предприятия;

    политика внешнеэкономической деятельности в целом и по регионам;

    оригинальные методы осуществления продаж;

    сведения о продажах товара па новых рынках;

    сведения о конкретных направлениях в торговой политике;

    сведения о экономических и иных обстоятельствах целесообразности закупки на свободно конвертируемую валюту отдельных товаров (лицензий), раскрывающие максимальную степень, заинтересованности заказчика в импорте.

    списки компаньонов, посредников, спонсоров

    поставщики и потребители

    сведения о составе торговых и пр. клиентов представителей и посредников

    негласные компаньоны товарищества

    места закупки товаров

    данные о поставщиках и клиентах

    данные на клиентов в торговле и рекламе

    селения о поставщиках

    сведения о потребителях

    сведения по иностранным коммерческим партнерам

    сведенья о характеристике предприятий и организаций как торговых партнеров (основные производственные фонды, товарооборот, прибыли, кредиты т т.д.)

    сведенья о подрядчиках

    сведенья о финансовом состоянии, репутации или другие данные, характеризующие степень надежности, иностранной фирмы или ее представителей как торгового партнера, а также о их конкурентах.

    Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров

    Внутренний порядок проработки предложений российских и зарубежных партнеров

    Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях.

    Сведения о фактах подготовки и ведения переговоров

    Сроки, выделенные для проработки и заключения сделки

    Сведения о лицах, ведущих переговоры, руководстве фирм, их характеристиках

    Цели и задачи заказчика, закупающего товар за рубежом

    Директивы по проведению переговоров, включая тактику, границы полномочий должностных лиц по ценам, скидкам и другим условиям

    Сведения и документы, относящиеся к деловой политике и позиции организации по конкретным сделкам (структура продажной калькуляции, уровень выручки, уровень предложенных цен до определенного момента)

    Материалы и приложения к предложениям при прямых переговорах

    Уровень предложенных цен

    Тактика переговоров с партнерами

    Сведения, раскрывающие тактику ведения переговоров при заключении контрактов или соглашений на закупку (продажу товаров), уровень максимально достижимых (уговорных) цен, объемы имеющихся средств (фондов) и другие конкурентные материалы, используемые для повышения эффективности сделки

    Сведения о мероприятиях, проводимых перед переговорами

    Сведения о ходе и результатах коммерческих переговоров и условиях внешнеторговых сделок в т.ч. контрактов на шефмонтаж и оказание услуг

    Информация о деловых приемах

    Сведения о содержании технических переговоров с представителями иностранных фирм (до подписания протоколов, соглашений и т.п.)

    сведения, условия конфиденциальности, которые установлены в договорах, контрактах и т. п.;

    условия по сделкам и соглашениям;

    условия контрактов, включая цены;

    особые условия контрактов (скидки, приплаты, рассрочки платежей, опционы и т. п.);

    условия платежа по контрактам;

    особые сделки и условия платежа по бартерным операциям, условия компенсационных сделок;

    сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов;

    сведения об исполнении контрактов;

    сведения о номенклатуре в количестве товаров по взаимным обязательствам, предусмотренным соглашениями и протоколами о товарообороте;

    сведения об условиях фрахтования транспорта иностранных компаний и фирм под перевозку внешнеторговых грузов, если они отличаются от общепринятых;

    сведения о детальной расшифровке предмета лицензий при их купле-продаже.

    сведения о методике расчетов конкурентных цен по экспорту или импорту, а также при оценке стоимости работ и услуг;

    сравнительные расчеты экономической эффективности строительства аналогичных объектов в РФ, и на рубежом;

    сведения об элементах и расчетах цен;

    уровень цены па продукцию;

    структура продажной калькуляции;

    калькуляция издержек производства;

    данные для калькуляции цепы;

    внутренние прейскуранты и тарифы;

    уровень цен и размер скидок с прейскурантных цен;

    сведения о себестоимости и контактных ценах товаров услуг;

    Видео (кликните для воспроизведения).

    сведения о расчетах цен и обоснований сделок;

    сведения о контрактной цене товара или услуг;

    сведения о размерах предоставленных скидках до и после заключения контракта.

    Сведения о подготовке к торгам или аукционам и их результатам;

    сведения о предполагаемом конкурсе или торгах до их опубликования;

    материалы и приложения к предложениям па публичных торгах.

    Наука ж техника:

    сведения о целях и задачах, программах перспективных исследований;

    ключевые идеи НИР;

    характер и цели НИР;

    результаты научных исследований и проектных разработок;

    результаты, полученные в ходе НИОКР;

    изобретения, научные, технические, конструкторские и технологические решения; изобретения, новые идеи и ноу-хау;

    сведения о работе над изобретением или рацпредложением до момента подачи заявления на изобретение или рацпредложение;

    проекты, модели и остальная документация с элементам» и предварительной калькуляцией по новым изделиям, незащищенным патентом;

    схемы и чертежи отдельных узлов и готовых изделий;

    проекты, схемы, технические решения и рецептура;

    формулы, расчеты, выводы, рецепты;

    документы конструкторских и проектных бюро, содержащие новые технические решения; схемы и чертежи отдельных узлов, готовых изделий, новых разработок;

    товарные знаки (методы защиты от подделки);

    произведения эстетического характера;

    сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения;

    точные значения конструкционных характеристик создаваемых изделий;

    данные об условиях экспериментов и оборудования, на котором они проводились;

    сведения об особенностях конструкторско-технологического, художественно-технического решения изделия, дающие положительный экономический аффект;

    сведения о новых разработках, которые не пущены в серию и не относятся к категории госсекретов.

    сведения, связанные с технологической информацией;

    технологические достижения, обеспечивающие преимущества в конкурентной борьбе;

    Читайте так же:  Дисциплинарные проступки устав

    сведения о применяемых и перспективных технологиях, технологических процессах, приемах и оборудовании;

    сведения о модификации и модернизации ранее известных технологий, процессов и оборудования;

    данные о специфике применения определенных технологических процессов;

    способы производства продукции;

    способы, методы и опыт изготовления и продукции;

    сведения о технологии производства;

    технологии строительства объекта;

    технологические режимы; технология; процесс;

    сведения о технологи изготовления, перспективных технологических процессах, технологических приемах и оборудовании, в т. ч. и переданных в установленном порядке.

    сведения о фактах проведения и целях совещаний и заседаний;

    предмет и результаты совещаний и заседаний органов управления фирм.

    Сведения о структуре, составе, материально-техническом оснащении службы безопасности предприятия;

    Сведения о сотрудниках службы безопасности, в том числе ФИО, домашний адрес, телефоны, личная информация;

    сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны;

    сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации;

    сведения о технических средствах охраны используемых на предприятии;

    сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе.

    Источник: http://hr-portal.ru/doki/perechen-svedeniy-sostavlyayushchih-kommercheskuyu-taynu

    Положение о коммерческой тайне

    Коммерческая тайна организации – это режим конфиденциальности информации, который позволяет такой организации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ). Соответственно, информация, составляющая коммерческую тайну организации, — это производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в т.ч. сведения о способах ведения профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых организацией, обладающей такими сведениями, введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ).

    Для защиты конфиденциальных сведений, определения порядка отнесения информации к коммерческой тайне, допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, а также регулирования иных вопросов, связанных с ней, в организациях может разрабатываться Положение о коммерческой тайне.

    Составляем Положение о защите коммерческой тайны

    Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

    • Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
    • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
    • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
    • Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

    Структура и содержание Положения о коммерческой тайне определяются организацией самостоятельно. Положение может включать в себя, в частности, такие разделы:

    • режим коммерческой тайны;
    • порядок отнесения сведений к сведениям конфиденциального характера (коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям);
    • порядок допуска и прекращения доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
    • обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации;
    • защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники;
    • требования по оборудованию помещений и рабочих мест;
    • порядок предоставления и передачи конфиденциальной информации сторонним организациям;
    • опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации;
    • порядок обращения с конфиденциальными сведениями, не отнесенными к коммерческой тайне;
    • ответственность за разглашение сведений, составляющей коммерческую тайну.

    Положение о коммерческой тайне утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников такой организации (или определенного круга работников) при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

    Напомним, что условие о неразглашении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор с работниками (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом разглашение коммерческой тайны квалифицируется как грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое трудовой договор с таким работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А причиненный организации материальный ущерб в результате разглашения коммерческой тайны может быть возложен на виновного работника в полном размере (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

    В то же время, если работник не был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись, его нельзя будет привлечь к ответственности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ ).

    Приведем для Положения о неразглашении коммерческой тайны образец его заполнения.

    Источник: http://glavkniga.ru/forms/565

    Коммерческая тайна предприятия и конфиденциальная информация — в чём отличие?

    В современных условиях развития информационно-коммуникационных технологий можно обмениваться данными в режиме реального времени с людьми, буквально находящимися на другом конце земли.

    Неудивительно, что коммерческим организациям приходится всё тщательнее оберегать сведения, касающиеся их деятельности.

    Это касается не только секретов производства, но и любой другой информации, разглашение которой может повлечь за собой уменьшение доходов компании.

    В связи с этим, на законодательном уровне введено такое понятие, как «коммерческая тайна». Попробуем разобраться в этом явлении.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Понятие

    Что такое «коммерческая тайна»? Чем отличается конфиденциальная информация от коммерческой тайны? Легальное определение коммерческой тайны содержится в федеральном законе «О коммерческой тайне».

    Под режим коммерческой тайны могут вводиться любые сведение компании: организационные, об уровне производства, о результатах экономической деятельности, не говоря уже об интеллектуальной собственности. Главное, чтобы эти сведения имели прямое влияние на доходы или расходы предприятия.

    Другими словами, эти сведения используются или могут быть использованы для извлечения прибыли, улучшения имиджа компании, усиления её позиции на рынке.

    Или же разглашение этих сведений может повлечь за собой дополнительные траты.

    Две компании заключают соглашение и ведут переговоры.

    На таких мероприятиях производитель всячески старается поднять цену, аргументируя это возрастающими ценами на сырьё, сложной ситуацией на рынке и так далее. Заказчик же, напротив, старается уменьшить стоимость, оперируя возрастающей конкуренцией и важностью заказа для производителя.

    Сама информация о том, сколько реально стоит производство, каков процент прибыли при производстве, каков процент загруженности мощностей – всё это будет являться коммерческой тайной производителя, потому как обнародование таких данных позволит покупателю лучше ориентироваться в ситуации и запросить максимальной выгодную для себя цену.

    Читайте так же:  Расписка о получении денежных средств алименты

    Никакого разговора о коммерческой тайне не может быть, пока лицо, владеющее информации, не примет решение о её защите.

    И с таким документом, как положение о коммерческой тайне, должны ознакомиться все те специалисты, которые работают с конфиденциальными сведениями при исполнении своих трудовых обязанностей.

    Признаки тайных сведений

    Какие сведения могут быть коммерческой тайной? Не всякая информация может быть защищена режимом коммерческой тайны. Можно выделить некоторые обязательные признаки таких сведений:

    1. Информация не находится в свободном доступе. Не имеет смысла охранять какие-либо данные, доступ к которым открыт для заинтересованных лиц.

    2. Владелец предпринимает действия по их охране. Такая охрана заключается, в первую очередь, в ограничении доступа к ней. Информация доводится до сведений только тех сотрудников, кто с ней работает непосредственно.

    Такие работники подписывают соответствующие документы о неразглашении, предупреждаются об ответственности.

    Вводиться специальный порядок работы с документами и на компьютерах.

    3. Информация имеет экономическую пользу для её владельца.

    Есть группа сведений, которые не могут подпадать под коммерческую тайну.

    Такая информация должна быть доступна всем желающим в силу законодательных актов. Среди них:

      сведения, которые можно узнать из учредительных документов организации;

    данные об уровне загрязнения окружающей среды, пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической ситуации. Очевидно, что такие данные касаются уже не экономической выгоды, а жизни и здоровья людей;

  • о численности сотрудников, об оплате их труда; о том, имеются ли задолженности по зарплате перед работниками.
  • 4. Информация о лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности.

    Соотношение

    Как соотносится коммерческая тайна, служебная тайна и конфиденциальная информация?

    Приведём несколько категорий таких сведений:

      Государственных секретов — сведения об обороноспособности России и её военного потенциала. А также любые данные, которые могут нанести вред государству.

    Данные физических лиц. Это и тайна переписки, это личные данные, которые люди не хотят доводить до сведения других, например, тайна усыновления.

    Сведения, касающиеся следствия и ведения конкретного судопроизводства.

  • Информация, отнесённая компанией к коммерческой тайне.
  • Невозможно перечислить все виды конфиденциальной информации, но уже понятно, что коммерческая тайна занимает лишь небольшую часть этого массива данных.

    Служебная тайна связана с работой на государственной службе.

    Например, налоговые органы обязаны воздерживаться от разглашения сведений о налоговых поступлений от различных лиц.

    Зная сумму перечисленных налоговых платежей, можно просчитать размеры доходов конкретной фирмы или гражданина, что может быть полезно для преступной деятельности.

    Также работники ЗАГСов хранят служебную тайну, не передавая сведения о гражданском состоянии лиц тем, кто не имеет права на доступ к такой информации.

    Резюме

    Как можно заметить, коммерческая тайна в значительной степени регулируется компаниями самостоятельно. Необходимо успешной защиты этого вида конфиденциальной информации необходимо разработать локальные документы: типовые формы обязательств сотрудников о неразглашении и меры их ответственности, режимы пользования носителями такой информации, правила защиты информации в организации.

    Не стоит легкомысленно относится к конфиденциальной информацией, имеющей коммерческое значение. Даже у небольшой фирмы есть своя клиентская база, которая станет лакомым кусочком для конкурентов.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna/raznitsa-ponyatiy.html

    Понятие и перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, правовой режим, охрана и защита служебной информации согласно действующей редакции Федерального закона №98 (ФЗ)

    Охрана служебной и коммерческой тайны (ниже «КТ») защищена современным законодательством большинства стран.

    Сведения, относимые к КТ, в разных государствах различны, как и ответственность за их разглашение.

    В СССР защита коммерческой тайны отсутствовала, так как считалась пережитком капитализма. Перевод к рыночной экономике сопровождался введением законов, охраняющих КТ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

    Понятие

    Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково отличие с конфиденциальной информацией.

    Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений, устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.

    Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.

    Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ниже), должен быть:

    1. Потенциально или реально ценным для обладателя.
    2. Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
    3. Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным. Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ (статья 5 ФЗ «О коммерческой тайне»).

    Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами.

    Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.

    Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.

    Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.

    Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию.

    Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.

    По содержанию перечень информации, составляющей коммерческую тайну, может быть следующего содержания:

    • секреты производства;
    • экономические, в том числе финансовые тайны;
    • иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.

    Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей. КТ устанавливается в отношении:

    • письменных и печатных документов;
    • компьютерных баз данных;
    • данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
    • устройств и механизмов;
    • материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.

    Список сведений, входящих и не входящих в КТ

    Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.

    Режим КТ не применяется к данным, перечисленным в пятой статье данного закона:

    1. Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
    2. Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
    3. О данных, затрагивающих безопасность граждан.
    4. Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
    5. О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
    6. О деятельности некоммерческих организаций.
    7. О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
    8. Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.
    Читайте так же:  Пособие не получающим алименты

    Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК. Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе.

    Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ. Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.

    Например, компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.

    Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты.

    Такие меры решают ряд вопросов: затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.

    Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.

    Правовой режим

    Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований, предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.

    В частности, доступ к сведениям, охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.

    Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.

    Когда вводится КТ на предприятии?

    Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить положение о коммерческой тайне, которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.

    Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).

    В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.

    Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.

    Работники должны быть оповещены об ответственности за разглашение коммерческой тайны, ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.

    Сопутствующие документы

    Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.

    Документы с коммерческой тайной:

    • «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
    • список лиц, имеющих допуск;
    • внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
    • переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».

    Как охраняется?

    Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.

    К ним относится:

    1. Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
    2. Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
    3. Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
    4. Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.

    Срок хранения

    Срок коммерческой тайны устанавливает руководитель организации согласно «Положении о КТ». Об этом говорит гражданский кодекс, коммерческая тайна (ГК РФ ст. 1470 п. 2).

    Хранить КТ бывший работник обязан и при увольнении с предприятия весь предписанный «Положением» срок.

    Наказание за разглашение

    За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности.

    Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей.

    Более того, статья 6 ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.

    А статья 19.7 КоАП предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.

    После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным, тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.

    Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).

    ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2004 г. N 2

    О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    1. В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.

    Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды. В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии.

    Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/kommercheskaya-tajna

    Коммерческие тайны предприятий примеры
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here