Как в 1с провести совмещение должности

Описание страницы: как в 1с провести совмещение должности - 2020 год от профессионалов для людей.

Как в 1с провести совмещение должностей?

Помогите мне оформить сотруднику совмещение, на которое его принимают. Я правильно понимаю, что мне нужно создать еще одну должность по внутренней совмещаемой профессии и оформить это как 0,5 ставки?

Вас интересует вопрос о том, как в 1с оформить совмещение должностей, правильно? Определимся сразу, что совмещение и совместительство — это два разных понятия. Совмещение — это когда работник выполняет дополнительную работу в рамках своего режима работы и дополнительный трудовой договор не заключается, а совместительство — когда работа выполняется в свободное от основной должности время и дополнительный трудовой договор заключается.

Если сотрудник принимается по совместительству, то необходимо ввести в программе 1с дополнительную должность и тогда оформлять его на 0,5 ставки или же на 0,25 ставки. В вашем случае, если сотрудник принимается на совмещение, создавать новую совмещаемую должность не нужно. В такой ситуации следует сделать сотруднику доплату по основной должности, и размер ее может быть установлен коллективным договором и приказом.

Чтобы такую доплату отразить в 1с, нужно создать документ «Ввод начисления» — это самый простой способ. В этом документе прописываете сотрудника, которому делается доплата, процент от оклада и срок, на который эта доплата устанавливается. Можно и другим способом воспользоваться, он используется, когда процент берется не от оклада самого сотрудника, а от замещаемого работника. Тогда нужно создать документ «Совмещение должностей», в нем прописать, кто и за какого сотрудника исполняет обязанности, каким образом осуществляется доплата (фиксированной суммой, разницей в окладах или процентом от оклада).

Подробнее по доплате за совмещение почитайте вот здесь

Источник: http://nalog-nalog.ru/forum/buhgalterskoe-po/kak-v-1s-provesti-sovmewenie-dolzhnostej/

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

  • В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
  • Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
  • График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

После завершения операций по внесению данных о сотруднике в соответствующие справочники, его следует принять на работу. Данное действие в 1С ЗУП совершается путем нажатия одноименной кнопки. Также можно завершить процесс трудоустройства с помощью запуска формирования документа по приему на работу (применяется обработка оформления документа). Если элемент справочника сотрудников еще не был сохранен, то программа выведет на экран сообщение об этом и предложит сначала записать информацию в учетные регистры базы данных ПО 1С Зарплата. Подтвердив необходимость совершения данного действия, новому сотруднику будет присвоен номер в табеле, а информация о нем сохранится в справочнике с перечнем сотрудников.

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП. Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически. В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-04-10/

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление доплаты за совмещение в 1С ЗУП

При наличии согласия сотрудника он может совмещать несколько должностей (если это позволяет делать его квалификация, а также имеется время в процессе выполнения обязанностей по основной работе). За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать:

  • оклад, который установлен для совмещаемой должности;
  • размер доплаты в процентах от установленного оклада;
  • количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения.

В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия:

  • осуществление настройки нового вида начислений;
  • отражение в программе доплаты за совмещение;
  • выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате.

Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП

Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы. На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим.

Читайте так же:  Росбанк сберегательный счет на зарплатной карте условия

После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника.

Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате

Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы:

После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате. Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении.

Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу.

Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП

Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции (заполнение или подбор). Рекомендуется проверять все виды и суммы начислений, чтобы удостовериться, что доплата учтена при определении размера вознаграждения. Также следует помнить, что все начисления производятся с учетом фактического количества отработанных дней (расчет выполняется автоматически на основании табеля).

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-07-17/

Совместительство, замещение и подработки в ЗУП 3.1

Пример 1 (внутреннее совместительство)

Сотрудник ЗАО «Овощебаза №1» Ташкентский офис Асеева Н.В. работает в подразделении Директорат секретарем. В свободное от основной работы время Асеева Н.В. будет выполнять функции бухгалтера на 0,5 ставки. 11.01.2017 с Асеевой Н.В. был заключен трудовой договор для работы на условиях внутреннего совместительства.

Для регистрации внутреннего совместительства нужно создать нового сотрудника и оформить документ Прием на работу (рис. 1). При создании нового сотрудника программа определит, что в справочнике Физические лица уже есть такой человек, и будет предложено оформить сотрудника на это физическое лицо.

Учет рабочего времени и расчет зарплаты для внутреннего совместителя будет производиться отдельно по каждому месту работы (рис. 2).

Расчет налогов и взносов выполняется в целом по физическому лицу. (рис. 3).

Выплата заработной платы также будет выполнена в целом по физическому лицу (рис. 4). Дополнительно в ведомости выводится информация по каждому рабочему месту.

Пример 2 (совмещение или замещение)

На время отпуска начальника ИТ отдела Чударова В.А. исполнение его обязанностей возложено на системного программиста Мурозова Ю.И. с доплатой разницы в окладе.

В связи с производственной необходимостью Чударов В.А. был отозван из отпуска 04.02.2017.

Для возможности начисления доплаты за временное исполнение обязанностей следует включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей в настройках состава начислений и удержаний (Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний) (рис. 5).

Назначение доплаты производится документом Совмещение должностей (рис. 6). По условиям нашего примера доплата назначается в виде разницы в окладе отсутствующего и замещающего сотрудника. Для этого переключатель в разделе Размер доплаты установлен в положение Разница ФОТ, при этом производится автоматический расчет суммы доплаты.

Начисление доплаты производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 7).

В связи с отзывом Чударова В.А. возникает необходимость отменить исполнение его обязанностей Мурозовым Ю.И. с 04.02.2017. Для этого мы воспользуемся документом Отмена совмещения (рис. 8). В документе достаточно указать ранее введенное Совмещение должностей и дату, с которой отменяется доплата.

При начислении заработной платы за февраль учитывается, что доплата Мурозову Ю.И. отменена 04.02.2017. Соответственно, в феврале количество дней, за которые должна быть произведена доплата 3 (01.02.2017 — 04.02.2017) (рис. 9).

Пример 3 (подработки)

Сотрудник Дмитриев Н.В. работает в Ташкентском офисе менеджером по продажам. Дополнительно по понедельникам, средам и пятницам сотрудник развозит корреспонденцию, за что ему производится оплата по дневной тарифной ставке – 22 957,00 сум /день.

Для возможности назначить краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству следует включить опцию Используются подработки в настройках кадрового учета (Настройка → Кадровый учет) (рис. 10). При подработке учитываются все особенности оплаты труда и рабочее время, установленные замещаемой позицией штатного расписания.

Регистрация подработки производится документом Назначение подработки (рис. 11). По условиям нашего примера сотрудник в понедельник, среду и пятницу тратит по 1,5 часа на доставку корреспонденции. В отличие от совмещения (замещения) при подработках устанавливается отдельный график, а также возможно установить весь комплект начислений по замещаемой должности.

Начисление оплаты за подработку производится одновременно с начислением основной оплаты с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (рис. 12).

Источник: http://galaxysystem.uz/cases/1009/

Совмещения и замещения в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В информационной базе 1С 8.3 ЗУП 3.0 реализована возможность оформления совмещения должности либо исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Для этого в 1С ЗУП 3.0 разработан специализированный документ «Совмещение должностей», который позволяет:

  • Назначить доплату за совмещение либо за замещение.
  • В документ встроены возможные способы расчета доплаты: либо в виде разницы в окладах либо процентом от ФОТ замещаемого сотрудника.
  • Есть возможность печатной формы приказа в связи совмещением должностей.

Чтобы оформить совмещение должностей либо замещение сотрудника в 1С ЗУП 3.0, в документе «Совмещение должностей» указывается:

  • Сотрудник, который замещает сотрудника либо совмещает должности;
  • Период такого совмещения либо замещения;
  • Причину совмещения либо замещения;
  • Вид доплаты:

Как оформить доплату за замещение другого сотрудника в 1С ЗУП 3.0

При исполнении обязанностей другого сотрудника доплату за замещение можно устанавливать в виде фиксированной суммы. Также возможно рассчитывать доплату на основании ФОТ отсутствующего сотрудника, это может быть:

  • В виде разницы ФОТ. В данном случае сразу виден ФОТ сотрудника, которого замещают, ФОТ того, кто замещает, и разница в 1С ЗУП 3.0 считается автоматически:
  • В виде процента от ФОТ сотрудника, которого замещают:
Читайте так же:  Банки выдающие кредит без отказа

Как оформить доплату за увеличение объема работ в 1С ЗУП 3.0

Доплата работнику может устанавливаться в связи с расширением зон обслуживания и увеличением объема работы. В этом случае в 1С для кадров 3.0 доплата устанавливается фиксированной суммой:

Как оформить доплату за совмещение должностей в 1С ЗУП 3.0

Если нужно оформить доплату в связи с совмещением должностей, тогда необходимо указать совмещаемую должность из штатного расписания. При этом доплата в 1С для учета зарплаты 3.0 может рассчитываться:

  • В виде разницы между ФОТ позиции штатного расписания и ФОТ сотрудника:
  • В виде процента от ФОТ совмещаемой должности:

Для документа «Совмещение должностей» предусмотрена печатная форма приказа о выполнении дополнительной работы. В 1С ЗУП 3.0 текст приказа формируется динамически в зависимости от тех параметров, которые указаны в экранной форме документа:

Более детально Учет плановых начислений и расчет ФОТ, в том числе как назначить надбавку за замещение отсутствующего сотрудника изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.

Источник: http://profbuh8.ru/2016/05/sovmeshheniya-i-zameshheniya-v-programme-1s-zup-3-0-8-3/

Документ “Совмещение должностей” списком

Добрый день! Есть ли возможность объединить несколько документов “Совмещение должностей” в единый приказ, т.е. единую печатную форму?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Александр Белоусов Profbuh8.ru Май 20 2017 — 13:30

Добрый день. К сожалению групповой приказ не получится вывести, да же если изменить типовую печатную форму.
Если в списке выделить несколько документов и вывести на печать приказ, программа делает 1 печатную форму, но на каждый документ. Тут потребуются услуги программиста, чтобы он сделал внешнюю печатную форму, которая бы несколько док-в объединяла в один приказ.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/05/dokument-sovmeshhenie-dolzhnostey-spiskom/

Вопрос по ЗУП 3.0: Как отразить доплату за совмещение должностей?

Вопрос:

Вопрос по ЗУП 3.0: Как отразить доплату за совмещение должностей?

Ответ:

Решение: Для начисления доплаты за совмещение профессий необходимо в настройке параметров расчета зарплаты на закладке «Прочие начисления» установить флажок «Совмещение, временное исполнение обязанностей» (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний). При установке флажка «Совмещение, временное исполнение обязанностей» в плане видов начисления будет доступен вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей» (раздел Настройка – Начисления). Вид начисления в программе уже настроен и готов к использованию. При необходимости можно изменить формулу начисления или создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение» и описать произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение». Регистрация доплаты за совмещение профессий производится с помощью документа «Совмещение должностей» (Раздел Кадры – Все кадровые документы или раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников). Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Совмещение должностей». Выбираем сотрудника и задаем параметры. Сам расчет доплаты будет производиться в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Обоснование:

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 974-73-74, [email protected]

Подпишитесь на Новости 1C

  • Все разделы 20
  • Новости 15
  • Видео 12
  • Видео 12

Льгота по земельному налогу.Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок .

Источник: http://www.4dk.ru/news/question/20161028100131-vopros-po-zup-30-kak-otrazit-doplatu-za-sovmeshchenie-dolzhnostey

Как оформить совмещение должностей в 1С:ЗУП 8

Добрый день.
Необходимо оформить и провести документы на совмещение сотруднику. В штатное расписание должность введена. Каким документом начислять доплату фиксированной суммой.
СПАСИБО

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Александр Белоусов Profbuh8.ru Сен 8 2017 — 00:29

dif.marina, здравствуйте.

Чтобы можно было работать с документом “Совмещение должностей” пройдите в раздел (Настройкарасчет зарплатынастройка состава начислений и удержаний – вкладка “прочие начисления”, установите флажок у “Совмещение, временное исполнение обязанностей”.

Из раздела (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников) создаем новый документ “Совмещение должностей”.
В правом верхнем углу документа по значку “?” можно посмотреть краткую справку по работе с документом.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/09/kak-oformit-sovmeshhenie-dolzhnostey-v-1s-zup-8/

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Доплата сотруднику в 1С ЗУП

В программном продукте 1С ЗУП есть возможность рассчитать и начислить доплату, которая полагается сотруднику за временное исполнение им рабочих обязанностей отсутствующего коллеги.

Рассмотрим эту процедуру на следующем примере.

Работница компании «Швейная фабрика» Н.С. Маркушева временно исполняла обязанности своего коллеги А.Е. Бычкова. Оклад сотрудницы составляет 20 тысяч рублей в месяц, оклад ее отсутствующего коллеги – 30 тысяч рублей в месяц. В период 27.02 – 07.03 А.Е. Бычков находился в отпуске. Согласно приказу руководства, временно замещавшей его сотруднице положена доплата в размере разницы в месячных окладах.

Как начислить доплату в этом случае в 1С зарплата?

Порядок действий следующий.

Сначала необходимо настроить тип начисления доплаты. Для этого следует выполнить те же настройки, которые выполняются при доплате сотрудницу за совмещение должностей. В подразделе «Начисления» меню настроек имеется тип начисления «Доплата за совмещение профессий либо за исполнение обязанностей» — с ним и следует работать.

Для того чтобы в программе Зарплата и управление персоналом учесть доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, необходимо создать документ «Совмещение». Документ формируется из меню «Кадры», подраздел «Все документы», функция «Создать» (см. пример на Рис. 1).

Заполнение документа ведется следующим образом:

  1. в графе «Совмещение с…» следует указать период, за который сотруднику, замещавшему коллегу, должна быть начислена доплата; в рассмотренном примере это период с 27 февраля по 7 марта,
  2. в графе «тип совмещения» следует оставить переключатель, который устанавливается автоматически – «исполнение обязанностей коллеги», также следует указать ФИО сотрудница, должность которого замещалась,
  3. в графе «сумма доплаты» следует установить галочку в пункте «Рассчитать доплату по ФОТ», указать тип расчета «Разница», поскольку доплата должна быть произведена на основе разницы между окладами отсутствовавшего сотрудника и коллеги, исполнявшей его обязанности, поле с указанием суммы будет заполнено автоматически, однако есть возможность отредактировать его вручную, изменив сумму.

Чтобы сформировать приказ о доплате, можно использовать функцию «Печать», выбрав тип документа «Приказ» (пример такого документа приведен на иллюстрации ниже). Чтобы дополнительно сформировать приложение к трудовому договору, следует нажать «Печать» и далее – «Дополнительное соглашение».

Следующий шаг – это расчет суммы и начисление доплаты сотруднице, исполнявшей обязанности своего временно отсутствовавшего коллеги.

Читайте так же:  Работа по совместительству есть ли отпуск

Начисление доплаты ведется вместе с начислением оклада за месяц и регистрируется в документе «Начисление заработной платы». Документ формируется из меню «Зарплата», подраздел «Начисления» — следует нажать «Создать» и далее выбрать тип документа «Начисление заработной платы». Пример документа приведен на Рис. 3.

Заполнение нового документа ведется следующим образом:

  1. при необходимости, можно заполнить поля документа автоматически, нажав «Подбор»;
  2. в табличном разделе нового документа необходимо указать данные по всем начислениям, которые назначены сотруднице, включая доплату, рассчитанную по правилам, приведенным выше.

Фактический размер доплаты за исполнение обязанностей коллеги также пересчитывается согласно количеству фактически отработанных дней за тот период, в котором производилось замещение.

В рассматриваемом примере период включает в себя часть февраля и часть марта. В феврале 2017 года всего 18 рабочих дней, однако из них обязанности по замещению коллеги исполнялись сотрудницей всего два дня. Следовательно, доплата будет рассчитана так: 10 тысяч рублей (разница в окладах) делится на 18 (общее число рабочих дней) и умножается на два отработанных дня. Итого – 1111 рублей 11 копеек.

Суммарное количество рабочих дней в марте – 22. Из них обязанности по замещению исполнялись сотрудницей 5 дней. Следовательно, доплата, рассчитанная по приведенной выше формуле, составит 2272 рубля 73 копейки.

Источник: http://www.softservis.com/blog/doplata-sotrudniku-v-1s-zup/

Приказ о совмещении должностей — образец на 2019-2020 годы

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Видео (кликните для воспроизведения).

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по двум однотипным должностям в одном подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе «1С».

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны два сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. Документа с письменным согласием работника.
  2. Соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Характеристику вида дополнительной работы.
  2. Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
  3. Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
  4. Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
  5. Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Так как совмещения функций по двум работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

Читайте так же:  Работа и устройство гидромотора

Источник: http://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/prikaz_o_sovmewenii_dolzhnostej_-_obrazec/

Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

Необходимость проведения внутреннего совмещения должностей встает перед кадровыми работниками не так часто. Связана она, в первую очередь, с перераспределением обязанностей временно «выпавшего из обоймы» сотрудника между другими членами коллектива. Помимо этого, причиной, особенно в бюджетных учреждениях, может стать желание руководства сохранить никем не занятую позицию в штатном расписании. Полное определение совмещения должностных обязанностей дано в статье 60.2 Трудового кодекса РФ. Там же можно ознакомиться с правилами оформления, списком необходимых документов и размерами выплат работнику за совмещение профессий. Мы не будем останавливаться на этих вопросах, а более подробно рассмотрим совмещение в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Если вы только задумываетесь об использовании этой программы и хотите узнать цену 1С:ЗУП, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.

Единичное или постоянное совмещение в 1С ЗУП проводится в три этапа:

  • Настройка вида начисления
  • Регистрация доплаты за совмещение профессий
  • Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

Настройка вида начисления

В разделе «Настройка» выбираем «Расчет зарплаты». В окне «Настройка состава начислений и удержаний» на вкладке «Прочие начисления» необходимо установить галочку на «Совмещение, временное исполнение обязанностей».

После этого автоматически будет доступен (в разделе Настройка, в Начислениях) вид начисления «Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей».

При необходимости можно создать собственное начисление с назначением «Доплата за совмещение», в закладке «Основное» описав произвольную формулу с использованием показателя «Размер доплаты за совмещение» (например, Размер доплаты за совмещение, умноженное на Время в днях и поделенное на Норму дней по графику полного рабочего времени).

Регистрация доплаты за совмещение профессий

В разделе «Кадры» выбираем «Все кадровые документы» или в разделе «Зарплата» – «Изменение оплаты сотрудников», нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Совмещение должностей».

Рассмотрим заполнение полей:

  • Организация: по умолчанию заполнено информацией, установленной в настройках пользователя. Если сотрудник, которому производится начисление, числится в другой организации, необходимо установить именно ее.
  • Дата: устанавливается дата регистрации документа. Она будет отображена в печатной форме приказа на совмещение.
  • Номер: не активно. Автоматическое присвоение номера документу произойдет после его записи. Он также используется в печатной форме приказа на совмещение.
  • Сотрудник: указывается сотрудника, которому необходимо начислить доплату за совмещение профессий.
  • Совмещение с . по: устанавливается период, в течение которого будет производиться начисление доплаты.
  • Счет, субконто: заполняется для уточнения способа отражения начисления в бухгалтерском учете (если поле не заполнять, в учете будет отражаться способ, выбранный по умолчанию).
  • Руководитель, Должность и Ответственный заполняются автоматически.

В разделе «Размер доплаты» необходимо установить галочку «Рассчитать по ФОТ должности (сотрудника)».

  • Если размер доплаты установлен процентом от ФОТ совмещаемой должности необходимо указать соответствующий «Процент от ФОТ».
  • Если размер доплаты определяется разницей между ФОТ совмещаемой должности и ФОТ сотрудника, которому начисляется доплата, необходимо установить переключатель «Разница ФОТ»
  • Поля «Размер доплаты» и «ФОТ с доплатой» заполняется автоматически.

Рассмотрим функционал кнопок.

  • После заполнения всех полей, нажимаем «Провести».
  • Нажав «Печать», можно выбрать объект печати – Приказ на совмещение или Дополнительное соглашение.
  • «Создать на основании» позволяет создать документ «Отмена совмещения».
  • «Напомнить» позволяет создать произвольное напоминание (функция доступна, если в органайзере, раздел Администрирование, активированы Напоминания).
  • « Присоединенные файлы» позволяет прикреплять файлы к документу, например, скан-копии.
  • Финальное действие – «Провести и закрыть».

Документ «Совмещение должностей» позволяет назначить одновременно несколько доплат за совмещение. Последующие начисления не изменят предыдущего и будут назначены в дополнение к нему.

Расчет и начисление доплаты за совмещение профессий

В разделе «Зарплата» выбираем «Создать» и входим в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для автоматического заполнения документа необходимо нажать «Заполнить». В табличной части, под закладкой «Начисления» вносятся строки по всем видам начислений, назначенных сотрудникам в плановом порядке, в том числе доплата за совмещение профессий.

Сумма доплаты за совмещение пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени, а начисление производится одновременно с зарплатой за месяц. Если у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих работы в рамках договоров на доработку 1С. Мы обязательно вам поможем!

Источник: http://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/sovmeshhenie-dolzhnostei-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-zup/

Как сделать в 1С ЗУП доплату за совмещение?

Отправить эту статью на мою почту

При возникновении потребности в выполнении на предприятии временных дополнительных работы зачастую руководству организации проще привлечь к ее осуществлению работника своей организации, чем привлекать сторонних людей или нанимать временный персонал. С этой целью оформляют внутреннее совместительство, когда сотрудник помимо своих должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре, за добавочную плату осуществляет дополнительные работы.

Совмещение не противоречит законодательству Российской Федерации, но от работника должно быть получено в обязательном порядке письменное согласие.

Как правильно оформить в 1С ЗУП доплату за совмещение?

Для начала потребуется включить опцию Совмещение, временное исполнение обязанностей, которая расположена в разделе Настройки →Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний. При ее включении в перечне начислений появиться новый вид, который будет называться Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Все необходимые для работы сведения в нем уже внесены и его можно использовать для дальнейшей работы.

Все разновидности совмещений оформляются одним документом, находится он в разделе Кадры → Все кадровые документы и создается по команде Создать.

Для начала надо указать организацию, в которой работает сотрудник, самого сотрудника, которому поручаются дополнительные работы и период выполнения этих работ. В поле Счет, субконто можно уточнить для текущего документа способ отражения начисления в бухгалтерском учете.

Если у вас есть вопросы по теме, как сделат в 1С ЗУП доплату за совмещение, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Далее выбирается вид совмещений, здесь предусмотрено три варианта:

• Исполнение обязанностей сотрудника устанавливается, если дополнительный объем работ поручается по причине отсутствия какого-либо сотрудника. Например, если бухгалтер по зарплате берет на себя функции бухгалтера по налогам. В этом случае становиться активным поле для выбора отсутствующего сотрудника.

• Совмещение должностей (профессий) включается, если дополнительная работа поручается по профессии (должности) с другим наименованием. Например, маркетолог должен выполнить работу менеджера по продажам. При этом на форме документа отобразить поле доля выбора позиции штатного расписания.

Читайте так же:  Пути улучшения условий труда

• Расширение зон обслуживания предполагает, что выполняемая работа относится к его же профессии, но объем работ увеличивается. Например, экономист выполняет работу соответствующая должности экономиста (этой же или схожей должности).

После того как вы определили какой вид совмещений применим в вашем случае приступаем к работе с определением размеров доплаты.

Предусмотрен расчет процентом от ФОТ сотрудника, совмещающего должность, сотрудника, которого замещают, должности (а точнее позиции штатного расписания). Отображение вариантов зависит от выбранного ранее вида совмещения. Так же есть возможность расчета как разницы между ФОТ замещаемого (сотрудника/позиции) и ФОТ заместителя.

Указать какие именно начисления из фонда оплаты труда нужно учитывать при расчете доплаты можно в табличной части с указанием ФОТ позиции штатного расписания или сотрудника, обязанности которого совмещаются.

Размер доплаты при этом рассчитывается автоматически.

В поле Вид оплаты автоматически выбран ранее рассматриваемый вариант начисления. В нем прописана формула для расчета доплаты исходя из количества отработанного времени. Эту формулу можно менять в начислении или создать новое аналогичное начисление со своей формулой расчета и вручную указать в документе.

Флаг Размер доплаты утвержден означает, что доплата назначена.

После проведения документа вы сможете распечатать Приказ на совмещение и Дополнительное соглашение.

1С ЗУП доплата за совмещение будет начислены единовременно с расчетом заработной платы за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. При использовании функции команды Заполнить все полагающиеся доплаты отобразятся в табличной части.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Источник: http://1s-programmist-expert.ru/blog/kak-sdelat-v-1s-zup-doplatu-za-sovmeshenie-

Доплата за внутреннее совмещение в 1с зуп 8.2

В данной статье рассмотрим операцию по отражению доплаты за внутреннее совмещение профессий в программе 1С Зарплата и управление персоналом. Совмещение — это выполнение работником наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещением считается также исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Размеры доплаты за совмещение профессий работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой по трудовому договору дополнительную работу по другой профессии, устанавливаются по соглашению сторон трудового договора, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ.

Рассмотрим данную операцию в два шага: настроим новый вид расчета и произведем начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

Шаг.1 Настройка вида расчета.

Откроем план видов расчета «Основные начисления организации», для этого зайдем в меню «Расчет зарплаты по организациям» далее выберем «Настройка расчета зарплаты». Создадим новый вид расчета, нажмем на кнопку «Добавить» и заполним поля документа.

  • поле «Наименование» укажем наименование расчета «Доплата за совмещение».
  • поле «код» указываем код расчета, выставить можно любое цифровое значение.

Так как, мы производим начисление доплаты за совмещение в процентном отношении, например в размере 30% от размера оклада сотрудника, то выставляем в реквизите «Последовательность расчета» значение «Зависимое начисление, очередность расчета» — «Зависимость первого уровня».

Реквизит «Способ расчета» выставим значение «Регламентированный» с видом «Процентом».

В поле «Описание формулы расчета» будет выставлена формула: «Результат=Процент оплаты х Расчетная база».

На данной закладке выставляем следующие значения:

Реквизит «Пособия по социальному страхованию» устанавливаем значение «Не является пособием».

Реквизит «Ежегодные отпуска (используется для учета остатка отпусков)» устанавливаем значение «Не является отпуском».

Реквизит «Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР» выставляем значение «Не отражается в СЭВ».

Закладка «Бухучет и ЕНВД».

На данной закладке заполняется реквизит «Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется» выставляем значение «по базовым начислениям».

Так же заполняется реквизит «Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД» выставляем «Расходы распределяются».

Заполним реквизит «НДФЛ», доплата за совмещение профессий является доходом работника и соответственно данная выплата облагается НДФЛ. Выбираем значение «облагается, код дохода — 2000».

Заполним реквизит «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ». Выбираем значение «Учитывается в расходах на оплату труда, по – пп.3 ст.255 НК РФ».

Заполним реквизит «Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС» в поле «вид дохода» выберем значение «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Заполним реквизит «ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года)» выставляем значение «Облагается».

Заполним реквизит «ЕСН (до 2010г.)», выставим значение «Облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком».

Так как начисление надбавки осуществляется в текущем месяце, выставляем значение «период действия начисления». Если начисление надбавки будет производиться за прошлый месяц, то выставляем соответственно второе значение – «прошлый месяц».

В табличной части реквизита «Расчетная база» указываем все базовые начисления от которых будет рассчитываться доплата, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д.

В табличной части реквизита «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» в данном поле указываем все начисления, при изменении которых необходимо будет пересчитать размер доплаты, например «Оклад по дням», «Оклад по часам» и т.д. Записываем документ по кнопке «Записать» и нажимаем «ОК».

Новый вид расчета, который мы отразили в шаге 1 необходимо включить в базу для расчета процентных начислений и удержаний. Данные начисления будут рассчитываться с учетом результата расчета доплаты за совмещение профессий.

Шаг 2. Начисление доплаты за совмещение профессий в программе 1С ЗУП.

Для того, чтобы данное начисление производилось ежемесячно в плановом порядке необходимо отразить доплату в документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций». Открывается данный документ из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Плановые начисления».

В документе «Ввод постоянного начисления или удержания организаций» необходимо указать вид начисления, которое мы ввели в шаге 1, а так же период с которого будет производиться начисление. В табличной части документа, указываем всех сотрудников организации которым будет производиться доплата за совмещение профессий.

Если начисление необходимо произвести разово в программе, то формируется документ «Регистрация разовых начислений сотрудников организаций». Открываем его из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Первичные документы».

Начисление доплаты за совмещение, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится документом «Начисление зарплаты» из меню «Расчет зарплаты по организациям» далее «Начисление зарплаты сотрудникам». После заполнения документа записываем и проводим его в программе.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://profbuh1c.ru/articles/1s-zarplata-i-up/215-samouchitel-1c-zup-doplata-za-sovmeshenie-profesi

Как в 1с провести совмещение должности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here