Как оформляется допуск к коммерческой тайне

Описание страницы: как оформляется допуск к коммерческой тайне - 2020 год от профессионалов для людей.

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение о коммерческой тайне

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[подпись, Ф. И. О., должность лица,
утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне [наименование организации] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в целях обеспечения экономической безопасности организации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту — Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну

2.1. Коммерческой тайной организации является информация указанная в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации», являющемся приложением и неотъемлемой частью настоящего Положения.

2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.

2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:

— содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

2.5. Носителями коммерческой тайны являются [указать перечень материальных и иных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну].

3. Охрана коммерческой тайны

3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:

— утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием: [наименование организации], юридический адрес [вписать нужное].

4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне

4.1. Свободный (несанкционированный) доступ к коммерческой тайне имеют следующие работники организации: [наименование должности].

4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, в письменной форме за подписью работника и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого работником с организацией.

4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны

5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:

5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:

— есть письменное разрешение руководителя организации;

— действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.

5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.

5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.

5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.

5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.

5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.

5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.

Читайте так же:  Втб форма справки о доходах

5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.

5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.11. Передать руководителю организации при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем руководства организации.

5.1.12. В случае увольнения (независимо от причин увольнения) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну организации.

6. Обязательства организации по охране коммерческой тайны

6.1. Организация в целях охраны коммерческой тайны:

6.1.1. Организует ознакомление под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с настоящим Положением.

6.1.2. Создает работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в организации режима коммерческой тайны.

6.1.3. Предпринимает меры по выявлению фактов нарушения режима коммерческой тайны.

6.1.4. Предпринимает все допустимые законом способы по пресечению выявленных нарушений режима коммерческой тайны организации.

6.1.5. Принимает надлежащие меры по привлечению лиц, виновных в нарушении режима коммерческой тайны организации, к предусмотренной законом ответственности.

7. Порядок прекращения допуска работника к коммерческой тайне

7.1. Допуск работника к коммерческой тайне прекращается в случаях:

— расторжениz трудового договора;

— однократного нарушения работником взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны;

— по инициативе руководства организации.

7.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя организации, которое оформляется в виде приказа и доводится до сведения работника под роспись.

8. Ответственность за разглашение коммерческой тайны

8.1. За нарушение обязательств о неразглашении коммерческой тайны работник несет ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации и трудовым договором, заключенным с организацией.

8.2. В случае разглашения коммерческой тайны работник обязан возместить организации причиненный этим ущерб.

9. Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну

9.1. Организация предоставляет органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления на безвозмездной основе информацию, составляющую коммерческую тайну, только по их мотивированному требованию, подписанному уполномоченным должностным лицом.

Мотивированное требование должно содержать цель и правовое основание затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено федеральными законами.

9.2. Организация, а также органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, получившие информацию, составляющую коммерческую тайну организации, предоставляют информацию, составляющую коммерческую тайну, по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания по делам, находящимся в их производстве, в порядке и на основаниях, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации.

9.3. На документах, предоставляемых органам, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего Положения, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, наносится гриф «Коммерческая тайна» с указанием наименования и местонахождения организации.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/polozhenie-o-kommercheskoy-tayne

Как оформляется допуск к коммерческой тайне

На предприятии обязательно на законодательной основе должны быть приняты меры по регулированию прав владения, пользования и распоряжения конфиденциальной информацией, что составляет его коммерческую тайну. Для предотвращения утечки конфиденциальной информации необходимо установить порядок допуска к коммерческим секретам определенных лиц персонала предприятия.

За основу организации работы по допуска к коммерческой тайне целесообразно принять требования, которые относятся к порядку допуска к государственным секретам. Порядок допуска к государственным секретам достаточно четко регламентирован Законом Украины “О государственной тайне” (ст. 22-30).

Под допуском к коммерческой тайне следует понимать письменное распоряжение руководителя (собственника) предприятия или уполномоченного им лица, которое предоставляет конкретному сотруднику предприятия право на работу или ознакомления с документами, изделиями и другими носителями информации, которые классифицированы предприятием как коммерческая тайна [67].

► На предприятии, как правило, устанавливается трехступенчатая система важности коммерческой тайны, которая обозначается такими ограничительными грифами “Коммерческая тайна — особенно важно” (“КТ-ОВ”) “Коммерческая тайна — строго конфиденциально ” (“КТ-СК”) “Коммерческая тайна — конфиденциально” (“КТ-К”).

С учетом этого допуск конкретному сотруднику оформляется до одного из указанных степеней важность сведений в зависимости от должности сотрудника или характера выполняемой им работы.

Допуск к коммерческой тайне предоставляется дееспособным гражданам Украины в возрасте от 18 лет, которые нуждаются в его условиям своей служебной, производственной, коммерческой, научной или другой деятельности. Допуск считается правомерным, что имеет юридическую силу, если он предоставляется сотруднику предприятия приказом руководителя (владельца) предприятия или уполномоченного им лица.

Предоставление допуска предусматривает:

• проверку сотрудника в связи с допуском к коммерческой тайне;

• ознакомление сотрудника со степенью ответственности за нарушения законодательства, связанной с разглашением им коммерческой тайны.

При решении вопроса о предоставлении допуска к коммерческой тайне следует учитывать такие факторы:

• наличие в сотрудника предприятия обоснованной необходимости в работе с коммерческой тайной;

• отсутствие в сотрудника судимости за тяжкие преступления и, прежде всего, за противоправные действия, связанные с коммерческим шпионажем, разглашением государственной и коммерческой тайны, злоупотреблениями в сфере кредитно-финансовой и экономической деятельности;

• отсутствие в сотрудника психических заболеваний или расстройств, употребления наркотических средств, алкоголя;

• сообщение о себя недостоверных сведений в процессе подготовки материалов к оформлению допуска;

• отсутствие в оформляемого связей из числа сотрудников конкурирующих фирм.

Сотрудник предприятия, которому предоставлен допуск к коммерческой тайне, обязан:

• не допускать разглашение любым способом коммерческой тайны, которая ему доверена или стала известна в связи с выполнением служебных обязанностей;

• не способствовать отечественным и иностранным конкурентам в осуществлении деятельности, которая наносит вред интересам предприятия;

• выполнять требования режима, который установлен “Положением о коммерческой тайне предприятия и правила ее сохранения”;

• соблюдать других требований законодательства о коммерческой тайне.

Читайте так же:  Признание травмы военной

Оформление допуска сотрудника предприятия к коммерческой тайне предусматривает и возможность его лишения на законных основаниях. Причинами и основаниями лишения допуска могут быть [67]:

• разглашение работником доверенной ему коммерческой тайны;

• грубое нарушение сотрудником “Положение о коммерческой тайне предприятия и ее правила сохранение”;

• потеря сотрудником документов и других материальных носителей, содержащих коммерческую тайну;

• поступления в отношении сотрудника сведений, компрометирующих его, которые он скрывал и которые не могли быть учтены при решении вопроса о его допуске;

• перевод сотрудника на другой участок работы или должность, которая не связана с необходимостью допуска к сведениям, которые составляют коммерческую тайну.

Лишать сотрудника допуска имеют право те же лица, которые санкционировали ему допуск к коммерческой тайне. Если сотрудник не согласен с таким решением собственника предприятия или уполномоченного им лица, он, согласно конституционного, гражданского и трудового права, может обжаловать его в судебном порядке.

Владелец предприятия или уполномоченное им лицо имеют право разрабатывать и использовать собственную, но такую что не противоречит действующему законодательству, методологии изучения и проверки кандидата для работы, связанной со сведениями, которые составляют коммерческую тайну [67].

A.B. Крисін, автор научно-производственного издания “Безопасность предпринимательской деятельности” (Москва, 1996), рекомендует использовать для изучения и проверки кандидатов разнообразные тестовые методики, в частности: личностные опросные листы, бланковые тесты: СМИЛ, КЕТТЕЛА, АЗЕНКА, РСК, УСК, ТОМАСА и др. [52]

Правомерное использование в изучении и проверке кандидатов на допуск к коммерческим секретам полиграфа (детектора лжи, идея которого принадлежит известному украинскому ученому Александру Романовичу Лурье из Харькова), но его применение возможно только с личного согласия лица, что проверяется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Результаты проверки не должны скрываться от кандидата на работу с коммерческой тайной (согласно ст. 32 Конституции Украины и ст. 9 закона “Об информации”).

Организация работы по оформлению допуска к коммерческой тайне должна быть возложена на подразделение безопасности. Целесообразно, чтобы этим подразделением, совместно с руководителями других подразделений, предусмотренных уставом или положением о предприятия, был разработан перечень должностей сотрудников, которые по своим служебным положением или родом выполняемой работы обязательно должны иметь допуск к той или иной категории важность сведений, которые составляют коммерческую тайну предприятия. Руководитель (владелец) предприятия или уполномоченное им лицо должны утвердить данный перечень [67].

От сотрудника, которому оформлен допуск к коммерческой тайне, берется письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны, которая будет ему доверена. Обязательство может иметь произвольную форму, но оно должно иметь следующие реквизиты:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;

• обязательства не разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну;

• предупреждение о то, что в случае разглашения доверенных секретов с работником может быть расторгнуто трудовое соглашение по инициативе собственника предприятия, или он может быть привлечен к ответственности в порядке, установленном законодательством Украины;

• дата и собственноручная подпись сотрудника, который дал обязательство;

• подпись представителя службы безопасности, который проинструктировал сотрудника, подписавшего обязательства (типовой образец обязательства прилагается).

При увольнении сотрудника предприятия, который имел допуск к коммерческой тайне и действительно владел ею, в него следует, согласно ст. 34 Конституции Украины и “Положение о коммерческой тайну предприятия и правила ее сохранения”, отобрать так называемое предупреждения-обязательства о неразглашении им после увольнения коммерческих секретов, к которым он имел доступ (типовой образец предупреждения-обязательства прилагается).

Цель такого отбора предупреждения-обязательства [67]:

• предостеречь сотрудника от разглашения коммерческих секретов, которые стали ему известны в время работы на предприятии;

• создать юридические гарантии для предупреждения возможной утечки коммерческой тайны в конкурентов через бывшего сотрудника предприятия;

• юридически гарантировать право предприятия на возмещение возможных материальных или моральных убытков в случае нарушения бывшим сотрудником своих обязательств перед предприятием.

Доступ к коммерческой тайне — это письменная санкция владельца предприятия или уполномоченного им лица на ознакомление или работу с конкретными сведениями, которые составляют коммерческую тайну, сотрудников предприятия и представителей сторонних организаций (под представителями сторонних организаций следует понимать сотрудников органов государственной власти и управления, аудиторских структур, украинских и зарубежных партнеров, клиентов, контрагентов, конкурентов) [67].

► Допуск и доступ к коммерческой тайне представляют собой две разные юридические категории.

Допуск штатного сотрудника предприятия к коммерческой тайне отличается от доступа тем, что последний, имея допуск даже самого высокого уровня (“Коммерческая тайна — особенно важно”) не может получить доступ к информации более низкого уровня секретности по собственной инициативе или по указанию непосредственного начальника без письменной санкции на это руководителя предприятия. Другими словами, сотрудник предприятия может получить право на ознакомление с любой коммерческой секрет лишь в том случае, если она действительно необходима ему в связи с выполнением им служебных обязанностей или выполнения отдельного поручения руководителя предприятия.

Решение о предоставлении доступа к конкретной коммерческой тайны и ее материальных носіів осуществляется в виде резолюции собственника предприятия на документе, с которым знакомится представитель сторонней организации, или путем оформления отдельного письменного распоряжение.

С целью предупреждения утечки сведений, с которыми были ознакомлены лица, получившие доступ к коммерческой тайны, от этих лиц берется обязательство о ее сохранности.

Закон “Об информации” (далее — Закон) вводит понятие режима доступа к информации. Согласно ст. 28 Закона “Режим доступа к информации — это предусмотренный правовыми нормами порядок получения, использования, распространения и хранения информации. За режимом доступа информация делится на открытую информацию и информацию с ограниченным доступом. Государство осуществляет контроль за режимом доступа к информации. Задача контроля за режимом доступа к информации состоит в обеспечении соблюдении требований законодательства об информации всеми государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями”.

Читайте так же:  Отчим подал на алименты

Статья ЗО Закона содержит такие положения, связанные с режимом доступа к коммерческой тайне: “Граждане, юридические лица, владеющие информацией профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого характера, полученной на собственные средства, или такой, которая является предметом их профессионального, делового, производственного, банковского, коммерческого и другого интереса и не нарушает предусмотренной законом тайны, самостоятельно определяют режим доступа к ней, включая принадлежность ее к категории конфиденциальной, и устанавливают для нее систему (способы) защиты”.

Вопрос юридических гарантий сохранение в тайне конфиденциальной информации предприятия, к которой получили доступ представители органов государственного управления и деловых кругов, может быть решен следующими способами. [67]

Во-первых, путем взятия у лиц, которые ознакомились со сведениями, которые составляют коммерческую тайну предприятия, обязательство о сохранении ими в тайне сведений, которые стали им известны. Таким юридическим документом может быть соглашение о конфиденциальности, которое подписывается лицом, получившим доступ к информации, охраняемой и представителем предприятия — владельца коммерческой тайны (типовой образец прилагается). Этот юридический документ основывается на институте обязательственного права Украины. Он широко используется в мировой практике предпринимательства.

Во-вторых, путем передачи (при необходимости) представителю сторонней организации копии документа, содержащего коммерческую тайну, под расписку на оригинале.

В-третьих, путем передачи других материальных носителей коммерческой тайны под расписку об их получении и предупреждение в письменной или устной форме о необходимости сохранения в тайне сведений, которые содержатся в переданном документе или другом материальном носителе коммерческой тайны.

Порядок доступа к коммерческой тайны должен определяться “Положением о разрешительной системе доступа сотрудников предприятия и представителей сторонних организации к сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия” (типовой образец прилагается). При разработке разрешительной системы особенно тщательно следует отрабатывать положения, связанные с доступом к информации, охраняемой представителей правоохранительных органов, органов государственного управления, которые осуществляют контроль за хозяйственной деятельностью предприятий и в соответствии с законодательством имеют право доступа к коммерческой тайне. В Положении необходимо четко определить характер и объем информации, с которой разрешается или целесообразно знакомить представителей сторонних организаций, а также должностных лиц предприятия, которым предоставляется право решать вопрос доступа к коммерческой тайны. [67]

На предприятии целесообразно создать систему накопления информации о лицах, которые имели доступ к конкретным сведений, составляющих коммерческую тайну. Ее основное назначение — обеспечение оперативности, выигрыш во времени в случае обнаружения факта утечки защищаемой информации. Она позволит при служебном разбирательстве факта утечка информации определить, кто и когда имел к ней отношение.

Система может предусматривать:

• ведение на каждого сотрудника предприятия, что имеет доступ к коммерческой тайне, личного счета, в который заносятся данные о все сведения, с которыми он знакомился в процессе работы;

• ведение картотеки на наиболее важные для предприятия сведения, которые составляют коммерческую тайну, и кто конкретно знакомился с ними.

Как показывает практика, такая система оправдывает себя. Она дает возможность быстро и с максимальным успехом отреагировать на факт утечки информации. Ее также можно использовать для проведение разнообразных аналитических исследований, связанных с состоянием защиты коммерческой тайны предприятия [67].

Источник: http://na-uroke.in.ua/26-62.html

Как разработать положение о конфиденциальности

Что говорит закон

Вопросы защиты информации регламентируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне», Законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», а также Федеральным законом «О персональных данных».

Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также данные о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Поэтому каждая компания вправе ввести режим коммерческой тайны в отношении своих секретных данных, но не обязана этого делать. А вот обязанность организации по защите персональных данных сотрудников прямо предусмотрена законом, и за разглашение этих данных виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Что предусмотреть в положении

Положение о конфиденциальности информации каждая компания разрабатывает исходя из своих потребностей и в зависимости от специфики деятельности. Для предприятий оборонной промышленности, а также для организаций, занимающихся разработкой и внедрением новейших технологий, наличие положения о конфиденциальности и коммерческой тайне является необходимым, а в ряде случаев и обязательным. Локальный нормативный акт состоит из множества разделов и имеет множество приложений: перечень документов, составляющих коммерческую тайну, инструкция о конфиденциальности информации, положение о защите персональных данных и другие. Для большинства организаций этот документ носит стандартный характер и призван обезопасить утечку клиентской базы, а также личных данных сотрудников.

Как правило, положение о конфиденциальности включает в себя следующие разделы:

  • перечень сведений, являющихся конфиденциальными;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • порядок допуска к секретным сведениям;
  • порядок работы с конфиденциальной информацией;
  • хранение секретных сведений и контроль за их использованием;
  • ответственность за разглашение.

На что обратить внимание

На крупных промышленных предприятиях положение о конфиденциальности и коммерческой тайне разрабатывается специалистами в этой отрасли – руководителями служб безопасности, которыми, как правило, являются бывшие сотрудники правоохранительных органов, а также юристами, специализирующимися в вопросах промышленной безопасности. Если ваша организация к таковым не относится, и положение приходится составлять юристу общегражданской специализации, а то и кадровику, то можно взять за основу образец правил конфиденциальности информации, разработанный нами. Обратите внимание на следующие моменты:

  • постарайтесь наиболее четко определить, что именно относится к неразглашаемым сведениям. Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь нарушителя к ответственности;
  • определите круг доступа к сведениям, а также порядок работы с ней. Если, например, в одном кабинете находятся рабочие места бухгалтера, кадровика и технолога, необходимо исключить свободный доступ сотрудников к сведениям, которые не требуются для их профессиональной деятельности;
  • ознакомьте сотрудников с положением о конфиденциальности под подпись, а также включите в трудовые договора работников обязательство не разглашать секретные сведения как в период действия трудового договора, так и после его завершения.
Читайте так же:  Дебиторские задолженности методы

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-razrabotat-polozhenie-o-konfidentsialnosti

Коммерческая тайна: как защитить коммерческую тайну компании

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной подразумевается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации — Положение «О коммерческой тайне ».

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
  • перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
  • процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
  • права и обязанности сторон;
  • порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
  • ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
  • сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

— содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне .

Рекомендуем приказом руководителя компании внести в перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне, работников допущенных к ней. Образец приказа на приведен на рисунке 2.

Читайте так же:  Банк подал в суд по задолженности

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации .

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны. В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать. В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

— для юридических лиц — полное наименование и место нахождения;

— для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

— утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

— утвердить положение «О коммерческой тайне»,

— определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

— на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

— подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны. Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны. Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

Источник: http://hr-portal.ru/cblog/hrreader/kommercheskaya-tayna-kak-zashchitit-kommercheskuyu-taynu-kompanii

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

  • разработку списка секретных коммерческих сведений;
  • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
  • описание схем доступа к коммерческой информации;
  • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
  • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
  • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
  • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

  • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
  • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
  • иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

  • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
  • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/obrazec_prikaza_o_kommercheskoj_tajne_na_predpriyatii/

Как оформляется допуск к коммерческой тайне
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here