Инвентаризация в аптеках недостачи

Описание страницы: инвентаризация в аптеках недостачи - 2021 год от профессионалов для людей.

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МЕД ИМУЩЕСТВА

Инвентаризация мед имущества проводится в формированиях (учреждениях) СМК и МС ГО как самостоятельное мероприятие (в конце отчетного года), так и при проверках, документальных ревизиях, приеме-сдаче дел и должности материально-ответственными лицами.

Основные задачи инвентаризации мед имущества:

1. установление фактического наличия мед имущества, его качественного состояния, комплектности;

2. проверка соответствия наличия имущества данным книг учета;

3. проверка правильности ведения учета и устранение имеющихся расхождений;

4. проверка обеспеченности формирования мед имуществом и определение потребности в нем на предстоящий период;

5. выявление неиспользуемого или сверхнормативного имущества, определение возможности его использования;

6. проверка состояния хранения, освежения, ремонта и использования мед имущества, вскрытие и устранение недочетов в этих вопросах; принятие мер по улучшению работы аптеки (склада);

7. выявление недостач и излишков имущества, устранение причин их возникновения; выявление лиц, виновных в нанесении материального ущерба государству в результате недостач, порчи и хищений имущества.

За организацию инвентаризации, её правильное и своевременное проведение несут ответственность начальники формирований (учреждений).

Основанием для проведения в формировании плановой инвентаризации служит приказ начальника формирования, в котором определяются состав инвентаризационной комиссии, объекты и сроки проведения инвентаризации, а так же вопросы мед снабжения, подлежащие проверке.

Перед проведением инвентаризации, в подготовительный период, продолжительность которого устанавливается в 5-10 дней, проводятся следующие мероприятия:

1. заканчивается и оформляется прием и выдача всего имущества;

2. заканчивается оформление всех приходно-расходных документов и проведение их по книгам учета;

3. подготавливается и выдается в лечебные отделения необходимое имущество в повышенном объеме (на время проведения инвентаризации аптека закрывается);

4. в аптеке имущество систематизируется в порядке, облегчающем снятие остатков;

5. начальник аптеки заводит и оформляет рабочие тетради для членов инвентаризационной комиссии (страницы в них нумеруются, прошиваются, скрепляются мастичной печатью; тетради регистрируются так же, как и книги учета).

6. председатель внутренней проверочной комиссии разрабатывает план инвентаризации, в котором указывает: объекты инвентаризации; время начала и окончания работы; вопросы мед снабжения, подлежащие проверке; дату представления акта инвентаризации на утверждение командиру части;

7. члены комиссии изучают руководящие документы по организации мед снабжения и свои обязанности по проведению инвентаризации;

8. председатель комиссии проводит инструктаж членов комиссии по вопросам проведения инвентаризации;

В назначенное время аптека закрывается, комиссия прибывает в аптеку и приступает к проведению инвентаризации. Инвентаризация начинается со снятия остатков мед имущества, которое проводится по месту его хранения в присутствии материально-ответственных лиц (начальника аптеки, лиц, ответственных за имущество в лечебных отделениях). Для записи результатов снятия остатков используются рабочие тетради. Каждая страница записей в них заверяется подписями членов комиссии и материально-ответственного лица.

Количественные данные при снятии остатков определяются путем подсчета, взвешивания или измерения. Медикаменты в неповрежденной заводской упаковке не вскрываются, данные с этикеток переносятся в рабочие тетради. При снятии остатков проверяют так же качественное состояние имущества, сроки годности, комплектность, условия хранения имущества. Инвентарное имущество учитывается по категориям.

После завершения снятия остатков комиссия производит сверку фактического наличия мед имущества (по записям в рабочих тетрадях) с данными книг учета. В процессе сверки составляется ведомость инвентаризации мед имущества, имеющая вид таблицы со следующими графами:

— наименование материальных средств;

— числится по учету (данные книг учета);

— фактически в наличии (данные рабочих тетрадей);

При выявлении недостач расходного имущества производят расчет траты (естественной убыли) на его расход, фасовку и хранение по установленным нормам.

Кроме ведомостей комиссия составляет акт инвентаризации, о содержании которого говорилось выше. Акт и ведомости инвентаризации подписывают председатель, члены комиссии и материально-ответственные лица. Подписанный акт и ведомости председатель комиссии представляет на утверждение начальнику формирования.

Начальник формирования утверждает акт инвентаризации и издает приказ об итогах инвентаризации, где намечаются мероприятия по улучшению условий хранения и использования мед имущества.

Утвержденный и зарегистрированный акт инвентаризации передается начальнику аптеки, который на основании акта (ведомостей) инвентаризации делает записи в книгах учета. Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, ставят на учет (приходуют). Недостачи имущества списываются с книг основного учета аптеки.

Недостачи имущества, превышающие нормы траты (естественной убыли), в денежном выражении записываются в книгу учета недостач (ведется в бухгалтерии) для последующего удержания указанных сумм с виновных и также списываются с книг основного учета аптеки. При выявлении недостач или излишков, порчи или хищения имущества, распоряжением начальника учреждения назначается административное расследование для установления причин этого и выявления виновных. В зависимости от выявленных обстоятельств принимаются соответствующие меры.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9721 — | 7565 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/3_186387_inventarizatsiya-med-imushchestva.html

Инвентаризация в аптеке

Информация о балансе предприятия должна соответствовать фактическому наличию товарно-материальных ценностей и основных средств. Чтобы свести эти данные, нужно проводить периодически инвентаризацию. Только с ее помощью можно выявить:

  • недостачу имущества (кража, потеря и т.д.);
  • его порчу (истечение срока годности, неправильность хранения) и другие факты.
Читайте так же:  Установленный минимум алиментов на ребенка

Проведение ревизии в аптеке – это отдельная разновидность инвентаризации, так как в данных организациях имеется специфический товар – лекарственные препараты. Многие из них отпускаются только по рецепту.

Нормативная база

Проверка товара в аптеках проводится на основании следующих законодательных актов:

  • приказ Минфина под номером 49 «Указания по проведению инвентаризации»;
  • налоговый кодекс Российской Федерации» — глава 25;
  • федеральный закон под номером 129 «О бухгалтерском учете»;
  • иная нормативная законодательная база органов государственной власти;
  • внутренние приказы руководства подотчетной компании.

Отступление от указанной документации невозможно. Мы можем провести инвентаризацию в аптеке по всем установленным законом правилам:

Установленные сроки для ревизии и основания

Перед началом проведения инвентаризации следует определить ее периодичность. Законодательство Российской Федерации устанавливает лишь основания проведения ревизионных мероприятий. По общему правилу, сроки инвентаризации должны быть прописаны во внутренних регламентах аптек или в учетной политике компании, связанной с фармацевтикой.

По закону о бухгалтерском учете в аптеке нужно проводить сверки в таких ситуациях:

  • при выкупе или продаже активов организации;
  • при передаче имущества по договору аренды;
  • каждый год при составлении бухгалтерской отчетности;
  • если в аптеке выявлены факты хищения;
  • при форс-мажорных обстоятельствах (пожары, стихийные бедствия и подобные);
  • если компания затеяла реорганизацию или ликвидации.

Заказать инвентаризацию аптеки можно в сторонней организации. На практике такой вариант является наиболее эффективным, так как независимые лица могут объективно оценить ситуацию на предприятии, представить достоверный отчет.

Проведение проверки

Инвентаризация силами сторонней компании (инвентаризация на аутотренинге), как указывалось ранее, даст хорошие результаты. В нашей компании трудятся высококвалифицированные специалисты с богатым опытом работы по инвентаризации предприятий, организаций, компаний, фирм различных направлений.

Специфика ревизии аптек состоит в том, что проверке подлежат не только используемое имущество: полки, витрины, тумбы, столы, стулья, но сами лекарственные препараты на складе. При этом, в самую первую очередность наша ревизионная группа начинает проверку именно складского помещения.

Наши сотрудники скрупулезно пересчитывают имеющиеся на аптечном складе ценности и сопоставляют их с данными по бухгалтерскому учету. Мы выбираем подходящие для данного случая методы и способы проверки, которые в том или ином случае приведут к достоверным результатам: «по полкам», по алфавиту и т.д.

По итогам работы могут быть выявлены такие фактические обстоятельства:

  • недостача материальных ценностей;
  • обнаружение просроченных товаров;
  • находка излишек, не зафиксированных документально.

В любом случае, за складом должно быть закреплено материально-ответственное лицо, которое несет ответственность за количественную и качественную составляющую.

Виды инвентаризации

Условно выделяют несколько видов проверок:

  • полная и всесторонняя инвентаризация всего комплекса ценностей аптеки, которая проводится примерно один раз в 3 года. Инвентаризации подлежат лекарственные препараты, мебель и сопутствующее оборудование, касса, оргтехника, расходные материалы и т.д.;
  • ежегодная перед составлением обязательной бухгалтерской отчетности. При этом проверка проводится в отношении кассы и ТМЦ;
  • внеплановые, когда для аптеки важно владеть достоверной информацией о фактическом положении дел компании.

При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация обязательно должна проводиться, чтобы новый сотрудник могут приступить к своим обязанностям «с чистого листа». В противном случае, новичку придется исправлять ошибки предшественника.
Важно, чтобы в дни проведения инвентаризации аптека была закрыта для покупателей, не проводилась приемка и отпуск лекарственных средств. Только так имеется возможность составить акт инвентаризации в достоверности с фактическим состоянием на момент проведения проверки.

При обращении в нашу компанию, мы гарантируем высокое качество проверки в самые кратчайшие сроки, чтобы не задерживать работу аптеки и отпускать лекарства людям, которые в них остро нуждаются.


Источник: http://tsd-invent.ru/inventarizaciya-v-apteke/

Что делать при обнаружении пересортицы, недостачи, излишков в аптеке

Причины возникновения пересортицы, недостачи, излишков, пересортицы

Полная автоматизация процессов продажи медикаментов, приемка на работу честных, ответственных сотрудников не спасают от несоответствия товарных остатков и отчетности.

Излишки на первый взгляд считаются благоприятным для любого предприятия явлением, так как фактическое количество товаров превышает указанные в отчете товарные остатки. Данное явление связано с тем, что в ассортименте появился товар, который может быть в дальнейшем продан, что позволит компенсировать возможные убытки. Предварительно следует убедиться в отсутствии пересортицы, количество одного товара не должно быть увеличено за счет недостачи другого. Излишки кажутся полезными для компании, однако в большинстве случаев это не соответствует действительности. Для понимания механизма происходящего следует знать причину данного явления. Излишки чаще всего возникают вследствие того, что покупателю было выдано меньшее количество товара по сравнению с оплаченным. Сотрудник мог это сделать осознанно или неосознанно, установить это иногда не представляется возможным. Основной причиной считается невнимательность сотрудника и покупателя, который отдал деньги за упаковку медикаментов, а получил только пакетик. Ситуация спускается на тормозах, если клиент не заметил, что получил меньше товара. В противном случае не избежать большого скандала, который может негативно повлиять на репутацию аптеки. Излишки по сравнению с пересортицей, недостачей возникают реже всего.

Пересортица встречается гораздо чаще, основной причиной ее возникновения считается невнимательность, халатность стоящего за прилавком сотрудника. Стоит отметить, что ошибки связаны в том числе с особенностями данной сферой деятельности.

Чаще всего такие явления наблюдаются на фоне следующих факторов:

В большинстве аптек медикаменты реализуются в блистерах, что выгодно при продаже дорогостоящих товаров или препаратов, предназначенных для однократного применения. В программе, которая используется при продаже медицинских товаров предусмотрено разграничение — реализация всей упаковки или одного блистера.

Невнимательный сотрудник может не запутаться, пробить одну единицу товара и выдать покупателю целую упаковку. Это происходит по причине человеческого фактора, снижение концентрации внимания часто происходит в конце рабочего дня, на который приходится наплыв покупателей. Невнимательность при продаже дорогостоящего лекарства может привести к тому, что фармацевту придется отдать несколько зарплат для возмещения убытков.

Читайте так же:  Нотариальное обязательство о выплате денежных средств

Одно из распространенных ошибок считается также вариант, когда покупатель оплачивает коробку с меньшим количеством единиц товара, а получает в несколько раз больше. 32 капсулы могут быть проданы по цене 16 и т.д.

Путаница со сдачей также встречается достаточно часто, фармацевт отдает покупателю больше денег, чем нужно. Недостача заметна уже в конце рабочего дня.

Воровство встречается достаточно редко. В группу риска входят аптеки, где на витрину выставляются не пустые коробки, а заполненные медикаментами. Встречаются также случаи воровства среди сотрудников, такие моменты должны строго пресекаться руководством.

Пересортица — это явление, которое оказывает негативное влияние на репутацию компании. Это часто возникает в случаях, когда при подсчете выявляется большее количество одного вида препарата и недостача такого же количества другого вида лекарства. Чаще данное явление наблюдается при подсчете медикаментов, которые можно перепутать по названию и свойствам. (Линекс/Лактовит, Ларфикс/Лорноксикам, Нимид/Нимесил). Разница в стоимости (несмотря на похожесть в наименовании и свойствах) может достигать больших значений. Пересортица не в пользу компании должна быть компенсирована за счет невнимательного фармацевта.

Как решаются проблемы при выявлении пересортицы, недостачи, излишков

Современные технологии позволяют быстро выявить сотрудника, который допустил возникновение перечисленных явлений. Компенсировать убытки должен сотрудник, так как при устройстве на работе он подписывает договор о том, что он несет материальную ответственность. В случае невозможности установить виноватого компенсация убытков распределяется на всех сотрудников.

При выявлении недостачи, излишков пересортицы не следует волноваться, винить себя или коллег. Все сотрудники должны сделать выводы и продолжать работу, стараться не допускать повторения ситуации. Фармацевты и провизоры должны быть внимательнее, лишний раз рекомендуется все проверить, следует избегать эмоциональных перегрузок, волнений.

Источник: http://iq-provision.ru/izlishki-nedostacha-peresortitsa-v-apteke-kak-byt-chto-delat

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеках: задачи, сроки, общий порядок проведения

Инвентаризация – периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, также денежных средств и расчётов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке осуществляется в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ № 49 от июня 1995 г. Инвентаризации подлежит всё имущество аптеки: основные средства, товары, денежные средства, финансовые активы, финансовые обязательства (кредиторские задолженности, кредиты банков, займы).

Основные цели:

1) Выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей;

2) Составление фактического имущества с данными бухучёта;

3) Проверка полноты отражения всех хоз. операций в учётных документах;

4) Проверка условий и срока хранения ЛС, выявление непопулярного и невостребованного товара.

Виды инвентаризации:

1) Плановая (полная, сплошная);

Инвентаризация проводится при следующих обстоятельствах:

1) Реорганизация или ликвидация предприятия;

2) Смена материально-ответственного лица;

3) При поступлении или выбытии имущества (покупка, продажа, аренда, изменение формы собственности);

4) При установлении фактов хищения;

5) При составлении годового бухотчёта (производится не ранее 1 октября);

6) После стихийных бедствий.

Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

Количество инвентаризаций в году, их объемы и сроки устанавливаются руководителем (кроме вышеназванных обстоятельств).

Для проведения инвентаризации в аптеке создаётся инвентаризационная комиссия, персональный состав утверждается руководителем предприятия, также издаётся приказ о проведении инвентаризации.

В крупных аптеках, где есть подразделение на отделы, создаются инвентаризационные комиссии отдельно для каждого отдела.

В документе о проведении инвентаризации, который оформляется, указывается объем, сроки проведения, ФИО председателя комиссии (зав. аптекой или материально неответственное лицо). В состав комиссии включаются также работники бухгалтерии, экономисты, техники, инженеры (если проводится списание оборудования).

В случае проведения инвентаризации после стихийных бедствий в состав комиссии включается сотрудник МВД.

Общий порядок проведения инвентаризации:

1) Подготовительный этап;

2) Предварительные мероприятия;

3) Собственно инвентаризация (снятие остатков товарно-материальных ценностей, оформление документов);

4) Составление акта по инвентаризации;

5) Утверждение материалов инвентаризации и разработка мер по устранению выявленных недостатков.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10957 — | 7431 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/7_165918_inventarizatsiya-tovarno-materialnih-tsennostey-v-aptekah-zadachi-sroki-obshchiy-poryadok-provedeniya.html

Проведение инвентаризации в аптеках

Перед тем, как начать проведение инвентаризации в аптеке, руководителем должна быть собрана комиссия, действующую всё время, пока существует данная аптека. Если намечены обширные работы, либо при проведении неполных инвентаризаций или тех, которые не были запланированы загодя, могут быть сформированы комиссии, специально для этого предназначенные. Подобного рода советы состоят из председателя, работников отдела бухгалтерии и других профессионалов, которые работают в аптеке.

К сферам компетенции аптечной инвентаризационной комиссии относятся:

  • Следование своевременности осуществления инвентаризации.
  • Соблюдение рекомендаций, которые относятся к проведению инвентаризации.
  • Обеспечение точности и полноты информации, которая касается учёта имущества.
  • Корректное предоставление уникальных и точных сведений о каждом лекарственном препарате. Указываться должны такие детали как способ применения, масса, объём, количество препарата в упаковке и пр.
  • Правильное составление отчётов и своевременное их предоставление по завершении инвентаризации.

Подготовка инвентаризации

Коллеги составляют на период выполнения инвентаризации в аптеке подписку, которая свидетельствует о том, что предварительно все сведения направлены в отдел бухгалтерии и поставленные на учёт продукты либо списаны по имеющимся на то причинам, либо были реализованы клиентам.

В случае проведения запланированной инвентаризации заранее и тщательным образом подготавливаются для проверки все лекарства. Если процедура незапланированная, то подготовка проводится сразу перед ней.

Читайте так же:  Сколько составляют алименты на двух детей

В удобном для подсчёта порядке препараты сортируют по стоимости, названиям и другим имеющим значение показателям. Для определения наличия запасов лекарства подсчитывают, взвешивают, составляют специальную ведомость. В отчёт не вносится информация только со слов работников аптеки, которые отвечают за хранение запасов, и по указанным в учёте сведениям. Необходимо проводить действительную проверку и контроль. Тем не менее сотрудники, ответственные за складирование лекарственных средств, участвуют в инвентаризации непосредственно.

Собственно инвентаризация

В ходе осуществления инвентаризации совершается подсчёт количества запасов лекарственных препаратов и их цены по наличию как на витринах, так и на складе, проверяется правильность их оценки. По окончании процедуры можно вывести число, показывающее стоимость всех средств, которыми аптека располагает в данный момент, ведётся масштабная работа с товаром.

Для учёта точного количества средств, предполагающих хранение в неповреждённой упаковке, обращают внимание на маркировку и сопроводительную документацию, которую предоставляет поставщик. Проводится обязательный контроль некоторых отдельных упаковок, случайно выбранных.

Видео (кликните для воспроизведения).

Руководитель аптеки составляет указание о произведении инвентаризации, и этим знаменуется начало процедуры. В книгу контроля вносят дату распоряжения и порядковый номер, место проведения процедуры, тут же поимённо прописывают председателя и других участников комиссии с указанием полного ФИО и их должности. Представитель комиссии получает специальный контрольный пломбир.

Непосредственно перед началом проверки наличия и состава материальных ценностей аптеки следует организовать следующие мероприятия:

Места, где хранятся лекарственные препараты, пломбируют. Особенно это касается помещений, в которых есть собственные входы и выходы или их несколько; Проводится проверка функционирования всех задействованных в ревизии приборов, которые применяются для измерений. Проверяющий должен удостовериться в том, что технические средства откалиброваны и пригодны для использования; Выясняются подробные сведения о финансовом и товарном обороте аптеки. К отчётам прилагают соответствующие документы. Председатель сопровождает документацию собственной подписью и отметкой «До инвентаризации» с указанием даты. На этом основании бухгалтерия будет определять по учётным данным остатки ценностей.

В случае не завершения инвентаризации в аптеке за один день, помещение до следующего этапа процедуры снова опечатывают.

Проведение инвентаризации в аптеке – процедура основательная, тщательная и сложная. Но она необходима для определения запасов аптеки, выявления недостачи и подсчёта общей стоимости товаров.

Источник: http://iq-provision.ru/provedenie-inventarizatsii-v-aptekah

Инвентаризация товаров, тары и прочих ценностей в аптеках. Порядок расчёта и списания естественной траты на лекарственные средства. Подведение итогов инвентаризации

На подготовительном этапе инвентаризации определяются сроки и задачи инвентаризации, проводится подготовка всех товарно-материальных ценностей. Упаковки вкладываются по 10 штук. При внезапной инвентаризации подготовка проводится в присутствии комиссии, при плановой – заблаговременно.

Перед началом инвентаризации аптека закрывается, все помещения аптеки закрываются, в первую очередь материальные.

Если инвентаризация длится больше 1 дня, а также в обеденный перерыв, все члены комиссии покидают аптеку одновременно, на ночь аптека опечатывается.

При инвентаризации все операции с товарно-материальными ценностями прекращаются, все оплаченные экстемпоральные ЛФ по рецептам (Rp) следует отпустить.

При инвентаризации комиссия проверяет правильность всех весоизмерительных приборов, их маркировку.

Комиссия должна получить у материально-ответственного лица кассовую книгу, кассовый и товарный отчёты. Эти документы визируются председателем комиссии, т.е. на них ставится указание “До инвентаризации” и ставится дата и подпись председателя. Сотрудники аптеки дают расписку о том, что до инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все ценности оприходованы или списаны.

Председатель под расписку выдаёт членам комиссии инвентаризационные описи с визой.

Комиссия начинает с инвентаризации кассы, по результатам составляется акт об инвентаризации денежных средств в кассе (обязательно указываются показания счётчика).

Параллельно начинается инвентаризация товарно-материальных ценностей: снимаются все остатки, всё пересчитывается, взвешивается и перемеривается.

Товарно-материальные ценности, которые находятся в упаковке производителя, проверяются по документам и в натуральном виде при выборочном анализе.

При снятии остатков бланки описей должны быть составлены в 3 или 4 экземплярах ( при смене материально-ответственного лица): 1-ый экземпляр описи заполняется материально ответственным лицом, кот. сдаёт дела другому лицу, 2-ой и 3-ий – под копирку заполняет член комиссии, 4-ый – материально ответственное лицо, который принимает дела.

По всем ценностям с истекшим сроком годности составляется отдельная инвентаризационная опись.

Все испорченные товарно-материальные ценности списываются по акту с указанием виновных лиц (если они есть), при необходимости уничтожаются с указанием способа уничтожения.

При поступлении товара в аптеку во время инвентаризации, товар принимается по всем правилам, также оформляется отдельная инвентаризационная опись, где делается указание “Товар, поступивший в период инвентаризации”.

Товары, проданные ЛПУ, д.б. отосланы до инвентаризации; если товар не забрали и не оплатили, то этот товар разбирается на общих основаниях, вносится в инвентаризационные описи; если товар оплатили, списали в расход, то этот товар вносится в отдельную ведомость с указанием “Товары, проданные до инвентаризации, но не вывезенные из аптеки”.

При проведении инвентаризации члены комиссии также проверяют соблюдение условий хранения ЛС (санитарные условия, сейфы, сигнализация), состояние оборудования, средства пожаротушения, охрану.

Инвентаризация тары. Тара предварительно разбирается по видам (дерев., металл.,…), целевому назначению и качеству (новая, бывшая в употреблении). Инвентаризация проводится путём сравнения данных ведомости и фактического наличия. Рекомендуется составлять отдельные ведомости на пустую тару и занятую товаром. В описи указывается: наименование тары, номер, категория (новая, б/у), количество, цена.

Инвентаризация прочих ценностей (вспомогательные материалы, ЛРС, топливо, стройматериалы), ЛРС – указывают по заготовительной цене, топливо по учётной цене.

Рассмотрение результатов инвентаризации.

При наличии в аптеке нескольких отделов составляется сводный лист инвентаризационных описей, где указывается количество страниц, номера страниц, количество в натуральных показателях, суммы по оптовым и розничным ценам, в целом по аптеке составляется сводная инвентаризационная ведомость, в которой подводятся итоги по каждому отделу с указанием суммы товаров по оптовым и розничным ценам.

Читайте так же:  Взять кредит на погашение задолженности

По всем товарно-материальным ценностям, по которым в период инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных, оформляется сличительная ведомость, которая составляется отдельно по каждому виду товарно-материальных ценностей, указывается сумма фактическая, сумма учётная, рассчитывается сумма расхождения.

1) Убыль в пределах естественной траты – рассчитывается по утвержденным нормативами (естеств.трата ЛС и др. товаров);

2) Недостача сверхнорм. естественной траты – злоупотребление, погашается за счёт виновных лиц (при установлении) или коллективно;

3) Излишки товаров (излишки в одном отделе не показывают недостачу в другом)

Инвентаризационная комиссия составляет протокол инвентаризации, в котором указываются все результаты инвентаризации, описываются результаты проверки состояния помещений и сохранности товарно-материальных ценностей. Выдвигаются предложения по устранению недостатков. Составляется акт об инвентаризации в 2-ух экземплярах по каждому отделу и в целом по аптеке. По окончании инвентаризации вся комиссия в присутствии сотрудников аптеки проверяет 5% от всего наименования товаров.

Аптека закрывается на инвентаризацию на срок не более 3-х дней, мелкорозничная аптечная сеть не более 1-ого дня, аптечный склад – не более 10-и дней.

Нормы естественной убыли на ЛС (утверждены приказом МЗ РФ № 284 от 20-ого июля 2001 года) возникают при изготовлении и отпуске экстемпоральных ЛС. Нельзя использовать нормы естественной убыли для обнаружения расхождения. Списание производится только во время инвентаризации, нормы применяются только для веществ, по которым обнаруживается недостача.

1) Для ЛС при изготовлении по Rp и требованиям ЛПУ, ВАЗ нормы естественной убыли составляют 1,8% от стоимости израсходованных ЛС;

2) Для ЛС при изготовлении гомеопатических ЛС нормы естественной убыли составляют 0,8%;

3) При отвешивании и отпуске “ангро” норма естественной убыли составляет 0,65%;

4) Для наркотических и психотропных ЛС (ПКУ) при индивидуальном изготовлении ЛС – 0,95% от количества ЛС, израсходованного на изготовление, при отпуске “ангро” – 0,4% от отпущенного количества ЛС;

5) Для этилового спирта при изготовлении ЛС – 1,9% от количества этилового спирта, израсходованного на изготовление ЛС, при отпуске “ангро” – 0,65% от отпущенного количества.

Остаток Расход Приход Остаток конечный

Р1-расход на изготовление Он * П — Р

Р1 — 100% Р2-100% Он – остаток

х-0,95% х-0,4% начальный

Остаток конечный сравнивают с фактическими остатками.

Приказ МЗ РФ № 2 от февраля 2007 г. утверждает нормы естественной убыли при хранении ЛС в аптеках, организациях оптовой торговли, учреждениях здравоохранения.

Для порошкообразных ЛС, обладающих свойством гигроскопичности, нормы естественной убыли 0,5% от количества принятого на хранение, для мед. пиявок – 3,5% от общего количества.

48. Структура аптечной отчетности, сроки представления. Месячный отчёт аптеки о результатах финансово-хозяйственной деятельности, характеристика основных разделов.

Результаты финансово-хозяйственной деятельности каждой аптеки за месяц, квартал, год представляются в виде отчёта. Отчет составляют на основе систематического учёта всех финансовых и хозяйственных операций. В установленные сроки отчётность представляется в вышестоящую организацию. Ответственность за отчёт несут заведующий аптекой, и счётные работники.

Отчёт отражает показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период.

Отчёт обеспечивает контроль за правильным использованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. Без правильного составления отчёта невозможно обеспечить качественное проведение инвентаризации в аптеке.

Отчётность должна соответствовать следующим требованиям:

-точность, объективность, достоверность;

-доступность для понимания трудящихся;

-сопоставимость отчётных данных с плановыми показателями;

-составление по единым формам и методикам;

По срокам составления различают годовую и текущую (месячную, квартальную).

Аптечные учреждения представляют отчётность в:

-отделы аптеки – в бухгалтерию аптеки;

-сельские аптеки – в бухгалтерии центральных районных аптек;

-гос. аптеки – в централизованные бухгалтерии аптечных управлений.

-месячные, квартальные – не позднее 12-ого числа следующего месяца;

-годовые отчёты – не позднее 20-ого января.

Месячный отчёт аптеки составляют в 2-ух экземплярах и передают с приложенными документами в вышестоящую организацию.

После проверки и утверждения второй экземпляр отчёта возвращается в аптеку.

Месячный отчёт аптеки представляет собой свод таблиц, содержит 4 основных раздела:

1)движение денежных средств: а) реестр движения денежных средств и инкассации выручки.

Здесь отражают движения наличных денег в кассе аптеки по приходу и расходу. Приходная часть – все поступления денежных средств: выручка аптеки, поступления из банка, возврат подотчётных сумм, выручка от услуг за прокат медицинских изделий.

Расходная часть – все виды расхода денежных средств из кассы за месяц: выручка, сданная в банк, выплата заработной платы, оплата топлива, приобретение посуды, вспомогательных материалов. б) справка о заработной плате.

2)Основной раздел – отчёт о движении товарно-материальных ценностей.

Отчёт на начало месяца + приход – расход = Отчёт на конец месяца.

а) товарный отчёт;

б) журнал регистрации розничных оборотов;

в) оборотная ведомость движения ЛРС, тары, стройматериалов;

г) отчёт о движении основных средств;

а) товарный отчёт.

Отражает движение товара (по двум ценам – розничной и основной), вспомогательных материалов, тары, ЛРС.

Приходная часть товар. отчёта заполняется на основании первичных документов, подтверждающих поступление товаров. Расходная часть – отражает выбытие товаров и других ТМЦ;

б) журнал регистрации розничных товарооборотов.

Отражают розничные обороты в хронологической последовательности. За каждый день вносят: количество экстемпоральных рецептов и готовых форм, стоимость амбулаторной рецептуры, безрецептурный отпуск, общую сумму розничного оборота.

в) оборотная ведомость движения ЛРС, тары, стройматериалов.

Перечисляют наименование ценностей, цену, количество, приход, расход за месяц. Показатели должны соответствовать суммам, указанным в товарном отчёте.

Читайте так же:  Дисциплинарное взыскание в течении

г) отчёт о движении осн. средств.

Составляют материально-ответственные лица. Отражают остаток на начало месяца и их движения в течение месяца, с указанием наименований, цен, количества.

3)взаимные расчеты с покупателями и розничными организациями.

а) реестр выписанных покупателем счетов-фактур.

Его заполняют в течение месяца в хронологическом порядке. Реестр показывает общую сумму оптового товарооборота за месяц. К реестру прилагают счёт-фактуры за месяц.

б) оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей, других организаций. Перечисляют всех пользующихся услугами аптеки покупателей и результаты взаимных расчётов. Основа для этого раздела – журнал учёта оптового отпуска и расчётов с покупателями.

4) движение товаров в мелкорозничной сети по каждой торговой точке.

а) оборотная ведомость

По каждой торговой точке указывают наименование киоска, адрес, остаток на конец месяца. Составленный месячный отчет подписывает руководитель и бухгалтер аптеки, передают в вышестоящую организацию.

Один экземпляр отчёта, проверенный и утверждённый руководителем вышестоящей организации, возвращают в аптеку.

МОА оформляются и сдаются не позднее 15(12) числа следующего месяца. Годовой отчёт не позднее 20 января следующего года.

Хранятся МОА 1 год после отчётного месяца. Квартальные — три года, годовые 10 лет.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8988 — | 7272 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/7_165919_inventarizatsiya-tovarov-tari-i-prochih-tsennostey-v-aptekah-poryadok-rascheta-i-spisaniya-estestvennoy-trati-na-lekarstvennie-sredstva-podvedenie-itogov-inventarizatsii.html

Инвентаризация товаров в аптеке

Инвентаризация товаров в аптеке это фактическое сопоставление товаров, хранящихся в аптеке с бухгалтерской отчетностью. Это способствует сохранности собственности аптеки и позволяет выявить недостачи, для их последующего списания. А также, инвентаризация дает возможность владельцам аптеки следить за реальным состоянием дел в аптеке.

Согласно законодательству есть три вида инвентаризации:

  • Полная – осуществляется не чаще чем раз в три года. Во время такой описи проверяется все материальное имущество аптеки, а не только ее товары.
  • Годовая – делается рас в год. По ее результатам формируется часть годовой бухгалтерской отчётности. Результаты этой проверки отражаются в декабрьских отчетах.
  • Промежуточная или внеплановая инвентаризация. Она требуется для понимания реального состояния дел, а не «бумажного».

Важно уточнить, что инвентаризация товаров в аптеке осуществляется в обязательном порядке, если был нанят новый или уволен старый работник. Это связано с тем, что все сотрудники аптеки являются материально-ответственными особами по отношению к материальным ценностям аптеки. При этом важно чтобы нанятый сотрудник, в обязательном порядке, присутствовал при осуществлении инвентаризации, поскольку он не обязан отвечать за «былые» недостачи.

Порядок проведения инвентаризации

Относительно участников, то инвентаризация товаров в аптеке может проводиться лишь тогда, когда будет создана специальная комиссия для проверки и сопоставления с отчетностью, имеющихся в аптеке товаров. Непосредственно во время инвентаризации также должны присутствовать все сотрудники аптеки и уполномоченные работники офиса, если таковые имеются. В тех аптеках, где проверка компьютеризирована, а не проводится посредством описных листов, также в обязательном порядке должен присутствовать представитель IT-отдела.

Инвентаризация товаров в аптеке должна осуществляется в строгом соответствии с порядком, описанном в законодательстве страны. По которому, вначале руководство аптеки подписывает соответствующий приказ с указанием: места, даты, время начала и срок проведения описи, ФИО членов комиссии, и всех материально ответственных сотрудников аптеки.

Далее, в обозначенный в приказе день, все участники, указанные в приказе собираются в аптеке, после начинается проверка имеющейся товара и сопоставление его с бухгалтерскими отчетами. В конце комиссия составляет заключение, в котором прописываются их действия и результаты. Этот документ заверяется подписями, как членов комиссии, так и остальных участников инвентаризации.

Способы и методы инвентаризации

Есть два способа осуществления инвентаризации. Первый подразумевает использование сканеров, второй – описных листов. Как правило, сейчас используется первый способ, поскольку он быстрее и мене трудоемок, однако следует учесть, что он может давать сбои. В то время как описные листы являются более надежным способом инвентаризации, но их применение требует значительных временных затрат.

Относительно методов проверки, то их также два:

  • Подсчет товаров в алфавитном порядке, ища их на соответствующих полках. Тесть берется отчетность и зачитывается с нее наименование препарата и место его предполагаемого расположения, после смотрится, есть ли указанный товар на соответствующей полке. Данный метод весьма груб и он почти всегда указывает на недостачу, хотя таковой может и не быть. Поскольку весьма часто ревизоры ставят препараты не туда, где они должны быть, а туда где им удобнее. Кроме того, при обнаружении недостачи сотрудники начинают нервничать и, ища пропавший препарат, могут попросту не увидеть его, даже если он находится прямо перед ними.
  • Второй метод – это инвентаризация товара по полкам. Суть данного метода в том, что комиссия проверят расположенный на полках товар, сопоставляя его с бухгалтерской отчетностью. При этом комиссия, как правило, делиться на две группы и начинает поочередно проверять весь имеющейся в аптеке товар, с разных сторон идя к центру. Убирая его с полок, и выставляется на свободное пространство для удобства. По окончании, все препараты сортируются и выставляются туда, где им следует быть.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://iq-provision.ru/inventarizatsiya-tovarov-v-apteke-2

Инвентаризация в аптеках недостачи
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here