Документы при сокращении работника на руки

Описание страницы: документы при сокращении работника на руки - 2021 год от профессионалов для людей.

Вопрос: Обязан ли работодатель выдать на руки перечень вакантных должностей работнику, подлежащему увольнению в связи сокращением штата? Обязан ли работодатель также выдать на руки работнику письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата? Правомерным ли будет только ознакомление под роспись работника с уведомлением о сокращении и перечнем вакансий без выдачи ему на руки уведомления о сокращении и перечня вакансий? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.)

1. Обязан ли работодатель выдать на руки перечень вакантных должностей работнику, подлежащему увольнению в связи сокращением штата? 2. Обязан ли работодатель также выдать на руки работнику письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата? Правомерным ли будет только ознакомление под роспись работника с уведомлением о сокращении и перечнем вакансий без выдачи ему на руки уведомления о сокращении и перечня вакансий?

При проведении мероприятий по сокращению штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Обязанность работодателя выдать работнику на руки перечень вакантных должностей Трудовым кодексом не установлена.

О предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. По нашему мнению ознакомление работника под роспись с уведомлением о сокращении не достаточно. Экземпляр такого уведомления следует выдать непосредственно работнику.

В соответствии с ч. 3 ст. 81 Трудового кодекса РФ увольнение по основанию, предусмотренному пунктом 2 или 3 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Согласно ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июнь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/55889581/

Как оформляется сокращение работника и какие документы ему выдают?

Одной из основных причин увольнения по инициативе работодателя является сокращение штатов. Неправильно проведенная процедура может не снизить, а, наоборот, увеличить расходы организации, если уволенные сотрудники решат обратиться в судебные органы. Основным требованием законодательства РФ при проведении данного мероприятия является составление полного пакета необходимых документов.

Документация, необходимая для проведения процедуры

При сокращении сотрудника необходимо учесть все нюансы процедуры и подготовить весь необходимый набор документов.

Приказ об уменьшении штата

Мероприятия по сокращению штатов проводятся на основании приказа. Он составляется в произвольной форме и содержит сведения о должностях и количестве единиц, подлежащих сокращению (кто попадает под увольнение в первую очередь?). Указывается дата начала предполагаемых мероприятий, до которой должно быть не менее двух месяцев с момента выхода данного приказа.

ООО «Союз» Приказ № 11 г. Самара В целях оптимизации штатной структуры должностей, в связи с закрытием склада, сократить следующие должности в штатном расписании с 01.08.2019:

Структурное подразделение Должность Количество штатных единиц Тарифная ставка (оклад), руб.
Склад Кладовщик 1 20 000

Руководителю отдела кадров А.А. Ивановой обеспечить проведение процедуры сокращения штата в соответствии с ТК РФ.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. И. И. Петров.

С приказом ознакомлен: ________ / А.А. Иванова.

Утверждение нового штатного расписания

В нем указываются:

О том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь.

Оформление новой бумаги

Штатное расписание оформляется согласно унифицированной форме № Т-3 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). В нем отражаются:

  • должности работников;
  • количество штатных единиц;
  • должностные оклады и ставки.

Работодатель может разработать свою форму штатаного расписания на основании стандартной.

Личное дело сотрудника, подлежащего увольнению

В личном деле отражаются личные сведения работника и информация о его деятельности в данной организации. Оформляется согласно унифицированной форме №Т-2 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1). Работодатель может ввести свои правила оформления личных дел.

Протокол (решение) комиссии

Если работодатель сокращает не должность целиком, а только число сотрудников по такой должности, он должен учитывать их предпочтительное право остаться на работе при сокращении. Для этого создается специальная комиссия. По результатам заседания комиссии составляется протокол.

Читайте так же:  Декретный отпуск основной и по совместительству

Уведомление человека

Согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ сотрудник должен быть предупрежден об увольнении за два месяца. Уведомление оформляется в письменном виде и передается работнику под подпись для ознакомления. В случае нежелания сотрудника принять документ он пересылается ему по почте, составляется акт об отказе работника расписаться в уведомлении.

Ф. И. О. / Степанову И. И.

Наименование организации / ООО «Союз».

Уведомление о сокращении сотрудника.

Уважаемый Степанов И.И. (Ф. И. О.) В связи с сокращением штата, на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, уведомляем Вас о том, что должность кладовщика (наименование должности) будет удалена из штатного расписания с 20 октября 2019 г. (дата), на основании распоряжения № 11 (номер приказа).

Дата 19 августа 2019 г.

Специалист по кадрам / Иванова А. А. /

Уведомление органов службы занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ 1032-1 от 19.04.1991 года уведомление передается в службу занятости с указанием профессии, должности, условий оплаты труда сокращаемых работников. При отсутствии утвержденных местными органами занстости форм уведомление оформляется в произвольной форме. К нему прилагаются:

Согласие на досрочное расторжение трудового договора

Сотрудники, решившие расторгнуть трудовой договор раньше установленного срока, передают в письменной форме работодателю согласие о досрочном расторжении.

Узнать обо всех нюансах процедуры досрочного увольнение по сокращению штата, а также посмотреть образец заявления можно здесь.

Предложение другой должности

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.

ООО «Союз» уведомление о наличии вакансий.

Кладовщику Степанову И. И.

Уважаемый Степанов И. И. В связи с планируемым сокращением вашей должности (предупреждение от «19» августа 2019 г. № 11) мы предлагаем вам другую освободившуюся в ООО «Союз» на «19» сентября 2019 г. должность, которая подходит вам с учетом вашего состояния здоровья и квалификации: продавец.

Если вы согласны принять предложение, то с вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора и переводе с «22» сентября 2019 г. на другую должность.

Директор филиала Петров / А.А. Петров /

Копию уведомления на руки получил. Степанов / Степанов И. И. /

Каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут.

Сведения для профсоюза

Уведомление первичного органа профсоюзной организации о принятом решении сократить штат работников проводится за два месяца до планируемого мероприятия. Документ составляется в письменном виде и содержит сведения о сокращаемых работниках: Ф. И. О., профессию, должность и специальность по каждому.

Мотивированное мнение профсоюза

Представляет собой протокол заседания комиссии профсоюза по рассмотрению обращения работодателя. При отсутствии данного документа об этом составляется акт.

Приказ

Оформляется по форме № Т-8 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) или по форме, разработанной самим работодателем. Приказ должен быть издан за две недели до увольнения сотрудника и передается ему для ознакомления под роспись.

Какой пакет бумаг должны выдать на руки?

Пакет выдаваемых документов в день увольнения по сокращению штата или должности включает в себя:

  • приказ об увольнении сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • справка-расчет;
  • справка 2-НДФЛ со сведениями за последние два календарных года;
  • копия приказа о сокращении сотрудников для службы занятости;
  • дополнительные документы: характеристика работника, уведомление профсоюза, службы занятости и т. д.

Расторжение договора

Прекращение трудовых отношений при сокращении штатов требует соблюдения установленного порядка увольнения.

  1. Оформление приказа об увольнении сотрудника по сокращению штата на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  2. Внесение записи в трудовую книжку (что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу можно узнать здесь).
  3. Внесение записи в личную карточку сотрудника.
  4. Выдача всех необходимых документов в день увольнения сотруднику, предоставление по запросу дополнительных справок.
  5. Проведение окончательного расчета с работником, выплата выходного пособия в размере среднемесячного заработка.

Предусмотрена выплата среднемесячного заработка сотруднику в течение двух месяцев в период его трудоустройства (каковы выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата?).

Как правильно оформить процедуру?

Для правильного увольнения работников по сокращению штатов требуется соблюдение всех необходимых условий, предусмотренных законодательством.

  • Полное и обязательное соблюдение всех этапов процедуры увольнения по сокращению штатов.
  • Увольнение должно быть обоснованым. В случае обращения уволенного работника в суд контролирующие органы могут проверить, насколько увольнение было обосновано экономически и организационно.
  • Предупреждение службы занятости о планируемых сокращениях. Несоблюдение этого пункта может привести к выплате административных штрафов и оплате вынужденного прогула работника.

Этапы проведения увольнения:

  1. издание приказа о сокращении штата;
  2. составление нового штатного расписания и утверждение его приказом согласно установленным формам;
  3. формирование комиссии для выявления у сотрудников преимущественных прав для оставления на работе;
  4. уведомление работников, службы занятости, профсоюза о предстоящем сокращении;
  5. издание приказа об увольнении сотрудника;
  6. увольнение работника, выдача документов и денежного расчета.

При сокращении штата сотрудники должны быть письменно уведомлены за два месяца до увольнения. При отказе работников брать и подписывать составленные документы необходимо оформлять соответствующие акты в присутствии свидетелей. Неукоснительное соблюдение регламента снижает риск судебных разбирательств.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео об том, как проходит процедура сокращения работника:

Источник: http://otrude.com/uvolnenie/prichiny/po-sobstvennomu-zhelaniyu-i-soglasheniyu-storon-prichiny/sokraschenie-shtata/kak-pravilno-oformit/

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.

Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.

Читайте так же:  Стаж по военному билету

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

  • семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
  • лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
  • работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
  • инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
  • работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.

При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).

Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.

В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.

В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.

К каждому уведомлению следует приложить:

  • копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
  • проект приказа об увольнении работников организации;
  • проект штатного расписания организации.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Читайте так же:  Отпуск за свой счет образец

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

  • порядковый номер записи;
  • дата увольнения;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Источник: http://www.garant.ru/actual/sokrashhenie/

Все нюансы увольнения работника по сокращению штата без отработки двух месяцев

Досрочное увольнение работника по причине сокращения – ситуация, в которой может оказаться каждый. Как правильно поступать при сложившихся обстоятельствах? Обязательно ли отрабатывать два месяца? Каким образом происходит увольнение? На какие выплаты могут рассчитывать сотрудники, которые попали под сокращение?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Можно ли уволиться без отработки двух месяцев?

Отношения между рабочим и нанимателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. Более подробно такой процесс, как сокращение должности, описан в ст. 180 ТК РФ. При каких обстоятельствах можно уволиться заранее, прописано в ст. 81 ТК РФ.

Согласно законам РФ, человека, попавшего под сокращение, работодатель должен предупредить об этом за 2 месяца до этого. Рабочий должен подтвердить то, что его предупредили заранее, поставив подпись в соответствующем извещении.

Хотя срок действия предупреждения оставляет 2 календарных месяца, руководитель может расторгнуть трудовые отношения до истечения 60 дней. Это возможно и по желанию рабочего.

Читайте так же:  Взять кредит мгновенно на карту

Таким образом, отрабатывать 2 месяца совсем не обязательно. На протяжении данного промежутка времени человек, попавший под сокращение, может заниматься поисками другой вакансии и, при нахождении подходящей должности, разорвать трудовые отношения заранее.

Что это такое и кто может быть инициатором?

Досрочное увольнение представляет собой прекращение действия трудового договора раньше даты, когда наступит сокращение штата.

Согласно ТК РФ, руководство предприятия имеет право отстранить рабочего от занимаемой им должности до того, как пройдут два месяца. В соответствии со ст. 180 ч. 3, это может произойти, если глава предприятия получит согласие от рабочего в письменной форме.

Чтобы увольнение произошло раньше срока, нужно, чтобы этого хотели сразу обе стороны – работодатель и наемное лицо.

Однако, помните, если инициатива расторжения трудового договора исходит от рабочего, то он должен будет оформить заявление на имя главы компании. При этом очень важно, чтобы оно было составлено правильно. От этого напрямую зависит последующий процесс увольнения и получение материальной компенсации.

Сотрудник должен четко указать в заявлении, по какой причине он увольняется со своей должности – из-за сокращения штата. Если в документе он укажет, что желает взять расчёт по собственной инициативе, то компенсацию ему никто выплачивать не будет.

Некоторые недобросовестные работодатели требуют от своих рабочих в связи с сокращением подавать заявление на увольнение по собственной инициативе. Если вы столкнулись с данной проблемой, то можете смело обращаться в суд.

В заявлении помимо причины, сотруднику нужно указать дату увольнения и, при наличии, перечислить вакансии, которые ему были предложены руководством. При составлении заявления о досрочном увольнении, работник должен подчеркнуть, что уйти с должности он хочет до момента наступления сокращения. Необходимо отметить и то, что сотрудник рассчитывает получить полагающиеся ему выплаты.

Гарантии и компенсации

В период сокращения штата и при досрочном увольнении рабочих Трудовой кодекс обязует руководителя произвести ряд мероприятий. Рассмотрим их более подробно.

При сокращении штата человеку, решившему уволиться досрочно, положены следующие гарантии:

    Оповещение за 2 календарных месяца о том, что будет произведено сокращение. Уведомление об этом сотруднику должны предоставить обязательно под подпись – в соответствии со ст. 180 ТК РФ

Помимо этого, сотрудникам, попавшим под сокращение, положены денежные выплаты. Но этот момент будет рассмотрен чуть позже.

Не на все гарантии и компенсации работник может рассчитывать. Это возможно только при верном составлении заявления на увольнение и дальнейших правильных действиях руководства предприятия.

О том, как должно происходить досрочное увольнение, читайте ниже.

Пошаговая инструкция

Когда инициатором досрочного увольнения выступает руководитель, то оно должно происходить следующим образом:

  1. На первом этапе происходит создание приказа о сокращении.
  2. Формирование списка работников, которые обладают преимуществом и имеют больше шансов остаться на занимаемой должности.
  3. Оповещение сотрудника о грядущем сокращении за 2 календарных месяца.
  4. Обращение к работнику с предложением досрочно уволиться.
  5. Получение согласия в письменном виде от работника.
  6. Аннулирование трудового договора.
  7. Создание приказа о досрочном увольнении сотрудника с занимаемой им должности.
  8. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  9. Создание соответствующих записей в личную карточку, а также трудовую книжку рабочего.
  10. Составление записки-расчета.
  11. Произведение расчета с уволенным рабочего.
  12. Выдача на руки уволенному сотруднику его документации.
  13. (при необходимости). Сообщение в военкомат о том, что человек был уволен досрочно с места работы.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то после получения им уведомления о грядущем сокращении, он должен:

  1. Составить заявление на увольнение. В нем следует указать причину – «досрочное увольнение по причине предстоящего сокращения сотрудников».
  2. Передать заявление руководителю фирмы.

Какие документы необходимо подготовить?

Документы, которые нужны для увольнения работника досрочно.

Создание приказа

В нем следует указать дату грядущего увольнения, а также вакансию либо количество сотрудников, которые попадают под сокращение. Кроме того, в документе должно быть указано лицо, отвечающее за проведение сокращения сотрудников. Приказ создается в соответствии с формой Т-8, илиТ-8а, куда при необходимости может быть вписано несколько человек.

Руководство компании может разработать свою форму приказа, составляемую на фирменном бланке.

В графе, где указывается причина увольнения, следует написать: «По сокращению штата работников организации, п. 2 ст. 81 ТК РФ».

В графе «Основание» следует также отметить реквизиты таких документов, как:

  1. приказ о сокращении сотрудников;
  2. уведомление рабочего;
  3. предложение сотрудникам, попавшим под сокращение, других должностей;
  4. акта об отказе сотрудников занять предлагаемые вакансии.
  • Скачать форму приказа о досрочном сокращении численности и штата
  • Скачать образец приказа о досрочном сокращении численности и штата

Уведомление

Документ должен быть подготовлен персонально для всех работников, попадающих под сокращение. Уведомление должно включать в себя информацию о свободных должностях на предприятии, на которые может перейти работник. После ознакомления в уведомлении сотрудник должен будет поставить свою подпись.

Заявление либо согласие от рабочего

Заявление на досрочное увольнение от работника должно выглядеть так:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Согласна на расторжение трудового договора в связи с сокращением должности на основании приказа от (указывается дата создания приказа). С приказом была ознакомлена за 2 месяца с одновременной выдачей компенсации в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, величина которой составляет средний заработок, вычисленного пропорционально периоду, оставшемуся до конца действия срока уведомления о сокращении.

13.11.2014 Иванова В.С.

Заявление об увольнении должно быть составлено в двух экземплярах.

Согласие на досрочное увольнение по инициативе работодателя составляется следующим образом:

Генеральному директору ООО «Сезон»
Павловой К.И.
От бухгалтера
Ивановой Виктории Сергеевны

Я, Иванова В.С., согласна на расторжение трудового договора от 4 июля 2016 г. № 054 в связи сокращением штата сотрудников до конца срока уведомления о сокращении 20.08.2016 г.

10.10.2016 г. Иванова В.С.

Приказ о выплате пособия

Документ должен быть заполнен на специальном бланке, принятом предприятием. Образец:

о выплате выходного пособия
от «4» августа 2014 г. № 075
г. Санкт-Петербург

Читайте так же:  Новое уплате алиментов

В связи с расторжением трудового договора в соответствии с п.2 ст. 81 ТК РФ, а также до истечения срока, указанного в уведомлении о сокращении (согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ), на основании ч.1 ст. 178 и ч.3 ст. 180 ТК РФ,

  1. Выплатить (ФИО работника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
  2. Сохранить за (ФИО работника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
  3. Выплатить (ФИО работника, занимаемая им должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
  4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствии с настоящим приказом. Основание: заявление работника от 1.08.2014 г.

Запись в трудовой книжке

Пример записи:

05.12.2014 Уволена в связи с сокращением штата сотрудников на предприятии п. 2 ст. 81 ТК РФ. Приказ от 05.12.2014 №84-Л

Специалист по кадрам Иванова К. А.
Ознакомлена: Петрова Г. И.

На фото ниже — запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штатов:

Выплаты и их расчет

Денежные компенсации, на которые может рассчитывать сотрудник, попавший под сокращение:

  • выплата за отработанное время в месяц увольнения;
  • материальная выплата за неиспользованный отпуск, рассчитываемая в соответствии со средней заработной платой и количеством отпускных дней;
  • выходное пособие в размере средней заработной платы за месяц.

Если по каким-то причинам работник в этот день отсутствовал на предприятии, то бухгалтер обязан будет произвести выплаты на следующие сутки с момента требования сотрудника.

При любых обстоятельствах уволенному в досрочном порядке в первые 30 дней с момента расторжения трудового договора должны выплатить материальную компенсацию.

Выплата уволенному сотруднику во второй месяц полагается только в случае, если он не успеет к этому времени найти работу (ст. 178 ТК РФ). Обязательным условием является то, что сотрудник должен стоять на учете в Службе занятости.

Если трудовой договор аннулируется до начала сокращения, то работнику полагается дополнительная денежная компенсация в размере средней зарплаты. Она рассчитывается в соответствии со временем, которое остается до истечения срока предупреждения о грядущем сокращении.

Ответственность за выплату компенсаций несет руководство предприятия. Если сумма компенсации будет меньше положенной, то работник имеет право подать в суд на работодателя.

Заключение

Увольнение до истечения срока может наступить как по желанию руководителя предприятия, так и по инициативе самого работника. При этом очень важно правильно оформить всю документацию. Только тогда уволившийся работник сможет получить положенные ему законом пособия и выплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/do-sroka-preduprejdeniya

Документы при сокращении работника на руки

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

При увольнении работника по сокращению штата и численности работников выходное пособие за третий месяц со дня увольнения на период трудоустройства выплачивается при наличии справки службы занятости о своевременной постановке на учет, если работник не трудоустроился.
В каких случаях данное пособие (за третий месяц) не выплачивается? Обязательно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса для получения выходных пособий?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Средний заработок за третий месяц не сохраняется за работником, если им не представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу и соответствующее решение службы занятости, а также если работодатель располагает сведениями о его трудоустройстве в указанный период. В последнем случае при споре с работником в суде работодатель обязан будет доказать обоснованность невыплаты среднего заработка.
Вместо оригинала трудовой книжки работник вправе предоставить работодателю ее нотариально заверенную копию или копию, заверенную новым работодателем, если он трудоустроился в течение указанного периода.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Если работодатель не согласится с решением органа службы занятости, он может обжаловать его в судебном порядке (смотрите определение Конституционного Суда РФ от 29.11.2012 N 2214-О, определение СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 05.07.2016 по делу N 33-7961/2016). В ситуации, когда работодатель, не оспаривая решение органа службы занятости в судебном порядке, не производит предусмотренные законом выплаты работнику, действия (бездействие) работодателя могут быть расценены судом как злоупотребление правом (смотрите, например, решение Ленинского районного суда г. Курска Курской области от 09.11.2016 по делу N 2-5227/2016).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1198290/

Документы при сокращении работника на руки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here